第41問適切なコミュニケーションを行うための前提として、最も妥当な認識はどれか。
- A互いの認識は最初から一致していると考える
- B自分と相手は異なる認識を持っていると考える
- C役職が同じであれば認識のズレは生じないと考える
- D業務マニュアルがあれば認識は統一されると考える
マネージャーが担う対人コミュニケーションを学ぶ分野です。部下や上司、他部門、社外の取引先との円滑な意思疎通の手法、報連相の運用、会議やプレゼンテーションの進め方、傾聴やアサーションといった対話技術が問われます。立場の異なる相手ごとにコミュニケーションの目的と留意点が変わる点が頻出です。具体的な場面を想定しながら、適切な対応を選べるよう知識を結びつけて整理しましょう。
この分野の問題49問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。
クイズモードで挑戦 →正解:A.労働者が属する部署のあるオフィスとは別の小規模なオフィスなどで業務に従事する
サテライトオフィス勤務は、所属部署とは別の小規模オフィスやレンタルスペースなど作業環境の整った場所で働く形態です。
この問題の解説ページを開く →正解:D.表情や顔色の変化からメンタルヘルスの状況を察知しにくいこと
テレワークではノンバーバル情報が不足するため、微妙な変化からメンタルヘルスの状況などを察知しにくくなります。
この問題の解説ページを開く →正解:D.話の途中で質問を挟み、相手の理解度を判断しながら進める
経験の違いで理解度は変わるため、途中で質問を挟み、相手の理解度を確認しながら具体例などを交えて話すことが重要です。
この問題の解説ページを開く →正解:A.話の内容がわからなくなったり、立場の弱さから質問できずにいる
人は話がわからなくなったり興味を失うと沈黙しがちであり、立場が弱い場合は反論できず沈黙することが多くなります。
この問題の解説ページを開く →正解:C.まず部下の期待を知り、その上で理解を深める説明を繰り返す
相手に納得してもらうためには、まず相手の期待を理解した上で、注意喚起を促し理解を深めていく作業が必要です。
この問題の解説ページを開く →正解:A.客観的立場に自分を置き、話し合いの当事者を主役にする
ファシリテーターは議論に入り込まず場の推移を見守り、参加者を主役にして主体的な話し合いを促す必要があります。
この問題の解説ページを開く →正解:B.自己主張(アサーティブネス)と感情表出(レスポンシブネス)
ソーシャルスタイル理論は、自己主張の強弱と感情表出の強弱という2つの軸によって人を4つのパターンに分類します。
この問題の解説ページを開く →正解:C.事実、論理、正確さを大切にし、客観的で慎重である
アナリティカルは自己主張も感情表出も低く、事実や論理を重んじ、会議等で自ら意見を述べることは少ない傾向にあります。
この問題の解説ページを開く →正解:C.上司に求めるアドバイスや支援してほしい項目の整理
単に結果を報告するだけでなく、上司だからこそ対応できる問題点や求める支援を要領よく相談できるよう準備すべきです。
この問題の解説ページを開く →正解:B.情報源の信頼性の低さというマイナス印象は時間とともに薄れる
スリーパー効果は、信頼性の低い情報源というマイナス効果が時間の経過で薄れ、情報内容そのものの記憶が残る心理作用です。
この問題の解説ページを開く →正解:C.当方が譲歩することで、相手も譲歩すべきという感情を抱く
返報性の原理は、利益や厚意を受けたときに報いるべきだと感じる心理であり、譲歩により有利な展開を引き出せることがあります。
この問題の解説ページを開く →正解:A.相手が当方に悪印象を抱いている場合は逆効果になり得る
単純接触効果は接触回数が増すと好意度も増加する心理ですが、悪印象を持たれている場合は逆効果になるため注意が必要です。
この問題の解説ページを開く →正解:C.客観的資料に基づく冷静な交渉を可能にし、信頼の基礎とするため
ポジティブ情報だけでなくネガティブ情報も開示することで、冷静な交渉が可能となり、相手からの信頼関係を築く基礎となります。
この問題の解説ページを開く →正解:B.「今買わなければ損をします」と損失回避の心理を利用する
人は利益よりも損失を強く感じるため、「損をする」という心理に訴えかけて購買意欲を高める手法がプロスペクト理論の応用です。
この問題の解説ページを開く →正解:D.多額の投資をしたため、失敗が明らかでも事業を継続する
サンクコストは回収できない過去のコストであり、「もったいない」という心理から撤退できず非合理に事業を継続する例が挙げられます。
この問題の解説ページを開く →正解:A.金銭的価値を無意識に分類し、お金の出所などで価値判断を変える傾向
メンタルアカウンティング(心の会計)は、給料は大切にするがギャンブルの金は気軽に使ってしまうなど、お金を分類して扱う心理です。
この問題の解説ページを開く →正解:B.即時に得られるポイントやキャッシュバックを強調して利用を促す
現在志向バイアスは目先の利益を重視するため、即時にもらえるポイントなどを強調することで行動を促進させます。
この問題の解説ページを開く →正解:C.不必要な情報がないか整理し、混乱を避けるよう調整して伝える
外部情報をそのまま伝えると混乱を招く恐れがあるため、影響を整理・調整した上で必要な情報をチームに伝える役割があります。
この問題の解説ページを開く →正解:B.双方向のコミュニケーションが成立せず、発言者の不安を煽る
「とくになし」だけでは理解されているか不安になるため、具体的に内容を指摘しつつ補足質問や意見を言うことが必要です。
この問題の解説ページを開く →正解:B.チームメンバーの状況や悩みを把握するための会話
対面での変化察知が難しいため、業務連絡だけでなくメンタルヘルスなどメンバーの状況を把握するための会話を意識する必要があります。
この問題の解説ページを開く →正解:C.参加者の名前を前の人の名前と関連付けて確実に記憶にとどめやすい
「○○さんの隣の◇◇です」と繋げることで、人数が限られる会議において参加者の名前を記憶にとどめやすくなります。
この問題の解説ページを開く →正解:C.自他の主張や要求を整理し、共通項や相違点を明確にする
交渉を冷静に進めるためには、あらかじめ自分と相手の主張を整理し、論点(共通項や相違点)を明確にしておくことが重要です。
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