サービス接遇検定3級 ⑤ 対人技能:人間関係・接遇知識

実技領域の中心となる、人と接するための技能を扱う分野です。まず職場の人間関係として、上司・先輩・同僚それぞれとの関わり方や、あいさつ・報告・連絡・相談といった円滑に働くための基本行動が問われます。加えて、お客さまへの接遇知識として、相手を尊重する態度、気持ちに寄り添う応対、状況に応じた気配りが出題されます。仕事は人間関係のうえに成り立つという前提を踏まえ、なれなれしさを避けた謙虚な姿勢が正解の判断軸になります。場面ごとに「適切な行動」を選ぶ実践的な問題が多い分野です。出題数 38 問。

この分野の問題38問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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142サービス業などのビジネス現場で、仕事をする上で最も大切とされているものはどれか。

  1. A常に笑顔でいること
  2. B周囲の人々との人間関係
  3. C専門的な知識
  4. D迅速な行動力
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正解:B周囲の人々との人間関係

サービスの現場には様々な役割があり、協力し合うために周囲との人間関係が最も大切です。

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143スタッフにとって上司とは、どのような存在とされているか。

  1. A企業の理念や目的を踏まえ、とるべき行動や意識を示してくれる存在
  2. B雑用を全て引き受けてくれる存在
  3. Cプライベートな相談にのってくれる存在
  4. D常に一番近くで一緒に作業を行う存在
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正解:A企業の理念や目的を踏まえ、とるべき行動や意識を示してくれる存在

上司は、企業の理念や目的を踏まえた上で、とるべき行動や持つべき意識を示してくれる存在です。

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144サービスの現場において、先輩はどのような役割を果たす存在か。

  1. A経営の最終決定を行う
  2. B評価や給与を決定する
  3. C同じ業務で経験を積み、お手本になる直接の指導役となる
  4. D常にお客さまのクレーム対応のみを専門に行う
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正解:C同じ業務で経験を積み、お手本になる直接の指導役となる

先輩は直接の指導役であり、同じ業務で経験を積んできたお手本となる存在です。

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145同期、あるいは前後して職場に入った同僚との関係として適切なものはどれか。

  1. A全く関わらずに自分の仕事に集中する
  2. Bよき仲間でありライバルとして切磋琢磨する
  3. C指導役として厳しく接する
  4. D全ての責任を押し付け合う
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正解:Bよき仲間でありライバルとして切磋琢磨する

同期や同僚は、励まし合い、切磋琢磨して技能を伸ばしていくよき仲間でありライバルです。

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146職場で気持ちよく仕事をするための行動として、不適当なものはどれか。

  1. A自分の手が空いたら他の人の仕事を手伝う
  2. B自分と考え方の違う人でも、その人の考え方を尊重する
  3. C先輩・後輩を気にせず、誰とでも言葉遣いを気にせずタメ口で気さくに話す
  4. D特定の人とだけ付き合うようなことはしない
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正解:C先輩・後輩を気にせず、誰とでも言葉遣いを気にせずタメ口で気さくに話す

職場には上下関係や秩序があるため、誰とでも気さくに話すのは良いですが、言葉遣いや話題には気を遣う必要があります。

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147さまざまな人が共に働く職場で、よい人間関係を築くための最も基本的な行動はどれか。

  1. A仕事のミスを隠す
  2. B自分の意見だけを強く主張する
  3. C他人のプライベートに干渉する
  4. D自ら進んであいさつする
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正解:D自ら進んであいさつする

顔を見合わせ、元気よく笑顔であいさつすることで、協力し合う姿勢が生まれます。

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148同じ職場に自分と考え方が違う人がいた場合、どのように対応するのが適切か。

  1. A自分の考えに合わせるよう強制する
  2. B職場から排除するよう上司に訴える
  3. C関わりを持たないように無視する
  4. D頭から否定するのではなく、お互いを尊重するよう努める
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正解:D頭から否定するのではなく、お互いを尊重するよう努める

個性や考え方の違いは企業にとって必要なものでもあり、話し合ったりゆずり合ったりしてお互いを尊重することが大切です。

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149お客さまだけでなく、スタッフ同士の気配りも大切とされる理由はどれか。

  1. A職場がより生き生きとし、働きやすい環境になるから
  2. B給料が上がるから
  3. C上司からの評価だけが上がるから
  4. D休憩時間が長くなるから
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正解:A職場がより生き生きとし、働きやすい環境になるから

スタッフ同士で気配り・気遣いをすることで、職場が生き生きとし働きやすい環境になります。

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150仕入れや外注で関わる取引先との関係において、どのような意識を持つことが大切か。

  1. A常にこちらが優位に立つべきだという意識
  2. B相手のミスは厳しく追及するという意識
  3. Cお互いがお互いにとって「お客さま」であるという意識
  4. D業務以外の付き合いを強要するという意識
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正解:Cお互いがお互いにとって「お客さま」であるという意識

取引先に対しても、どのような相手であってもお互いが「お客さま」であるという意識を持つことが大切です。

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151人間関係の基本となるのはどのようなことか。

  1. A自分の利益の追求
  2. B他者への配慮や気配り・気遣い、思いやり
  3. C相手の欠点を指摘すること
  4. D競争心と闘争心
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正解:B他者への配慮や気配り・気遣い、思いやり

人間関係の基本は、他者への配慮や気配り・気遣い、思いやりです。

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152「対人心理が理解できる」とは、具体的にどのようなことか。

  1. Aお客さまがどのような気持ちでいるかを読み取り、気の利いた応対ができること
  2. B心理学の専門用語を暗記していること
  3. C相手の嘘を見破ることができること
  4. D自分の感情をコントロールできること
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正解:Aお客さまがどのような気持ちでいるかを読み取り、気の利いた応対ができること

お客さまの気持ちを読み取り、それに合わせて気の利いた応対ができることを指します。

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153目の前のお客さまの気持ちを読み取るための一番の方法はどれか。

  1. Aお客さまの過去の購買履歴を調べる
  2. B顔や視線の動き、表情、話し方などを観察する
  3. Cアンケート用紙に記入してもらう
  4. D直接、何が欲しいか大声で尋ねる
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正解:B顔や視線の動き、表情、話し方などを観察する

お客さまの顔や視線、表情、動きなどを注意深く観察することが、気持ちを読み取る一番の方法です。

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154販売店で、お客さまが何かに長く目を留めている場合、どのように読み取れるか。

  1. A店の雰囲気に不満がある
  2. Bその商品が気になっている
  3. C買うつもりがない
  4. D早く帰りたいと思っている
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正解:Bその商品が気になっている

何かに長く目を留めている行動は、その商品が気になっているという心理の表れと考えられます。

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155レストランで、着席後や食事中にお客さまが店内を見わたしている場合、どのような心理が考えられるか。

  1. A待ち合わせの相手を探している
  2. B何を食べるか迷っている
  3. C注文のためスタッフを探しているなど
  4. D食事を楽しんでいる
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正解:C注文のためスタッフを探しているなど

着席後や食事中に店内を見わたしている場合は、スタッフを探していたり、追加注文・水がほしいなどの要望があるサインです。

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156書店で本や雑誌をたくさん購入したお客さまに対する、気の利いた応対の例はどれか。

  1. A「早くお持ち帰りください」と急かす
  2. B何も言わずに商品を渡す
  3. C「こんなにたくさん読めるのですか」と驚く
  4. D「よろしければ配送いたしましょうか」と尋ねる
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正解:D「よろしければ配送いたしましょうか」と尋ねる

重い荷物を持つお客さまの立場になり、配送を提案するのが気の利いた応対です。

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157レストランで、飲み物がなくなりそうなお客さまに対する気の利いた応対の例はどれか。

  1. A「早く飲んでください」と言う
  2. Bグラスを勝手に下げる
  3. Cお客さまが声をかけるまで絶対に近寄らない
  4. D注文される前に「お代わりをお持ちしましょうか」と尋ねる
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正解:D注文される前に「お代わりをお持ちしましょうか」と尋ねる

お客さまが望んでいることを先回りして尋ねることで、満足度を高めることができます。

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158「気の利いた応対」とは、どのようなものか。

  1. Aマニュアル通りに一言一句違わず話すこと
  2. B自分の仕事を早く終わらせること
  3. Cとにかく大きな声であいさつすること
  4. Dお客さまが望んでいるであろうことを、お客さまの立場になってすること
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正解:Dお客さまが望んでいるであろうことを、お客さまの立場になってすること

お客さまの立場に立ち、望んでいるであろうことを先回りして行うのが気の利いた応対です。

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159接客の合間など、店内にお客さまがいないように見える待機中のスタッフの姿勢・態度として適切な考え方はどれか。

  1. A誰も見ていないので、だらしない姿勢で休んでよい
  2. B接客していない時間は、壁にもたれるなど力を抜いた姿勢でよい
  3. C店の外を通る人から見られている可能性があるため、待機中も姿勢を正し気を抜かない
  4. D掃除や整理は後回しにしておしゃべりを楽しむ
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正解:C店の外を通る人から見られている可能性があるため、待機中も姿勢を正し気を抜かない

お客さまや通行人は店外からもスタッフの姿勢・態度を見ており、待機中の振る舞いも店の印象を左右します。

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160お客さまへの気の利いた応対として、不適当なものはどれか。

  1. A帰る際「ごちそうさまでした」と言うお客さまに「いいえ、どういたしまして」と返す
  2. Bメニューを見て迷っているお客さまに「お決まりのころにまた参ります」と言う
  3. C閉店時間を聞かれた際「10時ですが、ラストオーダーは9時半です」と答える
  4. D空席を見回しているお客さまに「お好きなお席がございますか」と尋ねる
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正解:A帰る際「ごちそうさまでした」と言うお客さまに「いいえ、どういたしまして」と返す

「ごちそうさまでした」に対し「どういたしまして」と返すのは、お金を支払った客に対する言葉として適当ではありません。

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161フラワーショップで、立ち止まったお客さまに声をかけた後の適切な行動はどれか。

  1. A買ってもらうまで質問し続ける
  2. B少し離れてさりげなくお客さまの様子を見る
  3. C一歩も引かずに真横で監視する
  4. D別の作業を始めてお客さまを無視する
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正解:B少し離れてさりげなくお客さまの様子を見る

最初に声をかけた後は少し離れて待機し、お客さまが自分のペースで考えられるようにするのが適切です。

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162マナー(礼儀作法)の最も基本的なものはどれか。

  1. A名刺交換と握手
  2. Bあいさつとお辞儀
  3. C敬語と謙譲語の使い分け
  4. Dお茶の出し方
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正解:Bあいさつとお辞儀

マナー(礼儀作法)の最も基本的なものは、あいさつとお辞儀です。

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163お辞儀の3つの種類として正しいものはどれか。

  1. A会釈、敬礼、最敬礼
  2. B目礼、会釈、敬礼
  3. C黙礼、敬礼、最敬礼
  4. D会釈、敬礼、最深礼
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正解:A会釈、敬礼、最敬礼

お辞儀には角度に応じて「会釈(15度)」「敬礼(30度)」「最敬礼(45度)」の3種類があります。

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164「いらっしゃいませ」とお客さまを迎えるときに行うお辞儀はどれか。

  1. A敬礼
  2. B会釈
  3. C最敬礼
  4. D目礼
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正解:A敬礼

お客さまを迎えるときや、何か頼まれたときには約30度の「敬礼」を行います。

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165お客さまを見送るときや、お礼やおわびのときに行うお辞儀はどれか。

  1. A最敬礼
  2. B会釈
  3. C敬礼
  4. D黙礼
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正解:A最敬礼

最も深く頭を下げる「最敬礼(約45度)」は、見送りやお礼、深いおわびの際に使います。

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166店外で顔見知りのお客さまと擦れ違ったときや、お客さまの近くを通るときに行うお辞儀はどれか。

  1. A敬礼
  2. B最敬礼
  3. C目礼
  4. D会釈
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正解:D会釈

軽いお辞儀である「会釈(約15度)」は、近くを通る際やすれ違う際などに適しています。

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167何かを指し示すときの正しいマナーはどれか。

  1. A5本の指をそろえて伸ばし、手のひらを上にして手全体で指し示す
  2. B人差し指だけで指す
  3. C親指で指す
  4. D顎で方向を示す
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正解:A5本の指をそろえて伸ばし、手のひらを上にして手全体で指し示す

物や方向を指し示すときは、5本の指をそろえ、手のひらを上にして手全体で丁寧に示します。

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168物を受け渡すときの正しいマナーはどれか。

  1. A両手を添えて受け渡す
  2. B片手で素早く渡す
  3. C机の上に置いて滑らせる
  4. D相手の顔を見ずに渡す
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正解:A両手を添えて受け渡す

物を受け取ったり渡したりする際は、必ず両手を添えるのが基本的なマナーです。

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169お客さまとエレベーターに乗るときの適切な行動はどれか。

  1. Aお客さまに先に乗ってもらい、操作も任せる
  2. Bお客さまと同時に乗り込む
  3. Cスタッフが先に乗って開くボタンを押し、お客さまを招き入れる
  4. D最後に乗り込み、ドアの前に立つ
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正解:Cスタッフが先に乗って開くボタンを押し、お客さまを招き入れる

スタッフが先に乗って「開」ボタンを押し、お客さまを安全に招き入れてから階数ボタンを操作します。

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170お客さまを案内するときの正しい歩く位置はどこか。

  1. Aお客さまの真後ろ
  2. Bお客さまと横並び
  3. Cお客さまの十歩以上前
  4. Dお客さまの二、三歩斜め前
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正解:Dお客さまの二、三歩斜め前

お客さまがついてきているか確認しながら進めるよう、二、三歩斜め前を歩くのが基本です。

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171飲食店の座敷において、一般的な上座はどこか。

  1. A入り口に最も近い席
  2. B通路側の席
  3. C窓がない壁際の席
  4. D入り口から最も遠く、床の間に近い席
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正解:D入り口から最も遠く、床の間に近い席

座敷の場合、入り口から最も遠く、床の間に近い席が上座となります。

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172自動車の席次において、一般的な上座はどこか。

  1. A助手席
  2. B運転席の真後ろ
  3. C後部座席の真ん中
  4. D助手席の真後ろ
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正解:B運転席の真後ろ

運転手がいる自動車の席次では、一般的に運転席の真後ろが上座とされています。

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173勤務中にお客さまとして来店した顔見知りに声をかけられた際、適切な対応はどれか。

  1. A勤務中なので私語は慎むと言って無視する
  2. B周囲に人がいても大きな声で親しげに話す
  3. C相手や雰囲気に合わせ、丁寧に笑顔であいさつして応じる
  4. D「後で連絡します」とだけ言って立ち去る
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正解:C相手や雰囲気に合わせ、丁寧に笑顔であいさつして応じる

知り合いであっても来店客の一人であることを踏まえ、丁寧な態度で笑顔で応じるのが適切です。

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174接遇者としてのマナーの基本はどれか。

  1. A相手と同等の立場で堂々と接すること
  2. B相手に一歩寄り添った誠意を示し、腰の低い態度で接すること
  3. C事務的に素早く処理すること
  4. D常に無表情でいること
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正解:B相手に一歩寄り添った誠意を示し、腰の低い態度で接すること

サービススタッフには、一般的なマナーに加え、一歩寄り添う誠意と腰の低い態度が求められます。

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175腰の低さを表すために、お客さまの前でとる基本の姿勢はどれか。

  1. A背筋を伸ばして直立不動で立つ
  2. B腰に手を当てて話す
  3. C腕を組んでうなずく
  4. D相手をきちんと見ながら、上半身をやや前方に傾ける
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正解:D相手をきちんと見ながら、上半身をやや前方に傾ける

軽く前傾姿勢をとることで目線が下がり、謙虚さを表現することができます。

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176お客さまの前で前傾姿勢をとる際、不適当な行動はどれか。

  1. A謙虚さを表すために、お客さまから目線を外してうつむく
  2. Bお客さまから目線を外さない
  3. Cしっかりと目を見て前傾姿勢をとる
  4. D笑顔で接する
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正解:A謙虚さを表すために、お客さまから目線を外してうつむく

腰を低くしても、お客さまから目線を外さないことが「喜んで承ります」という気持ちの表現になります。

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177椅子に座って待っているお客さまに品物を渡す際、謙虚さを表す適切な行動はどれか。

  1. A立ったまま見下ろして渡す
  2. Bお客さまに立ち上がるよう促す
  3. Cお客さまがかけている椅子の横に膝をつき、同じ目線になる
  4. D品物を机に置いて立ち去る
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正解:Cお客さまがかけている椅子の横に膝をつき、同じ目線になる

椅子に座ったお客さまに対しては、椅子の横に膝をついて目線を合わせることで謙虚さを表せます。

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178常連のお客さまと店外で顔を合わせたが、仕事の連れと一緒だった場合の適切な対応はどれか。

  1. Aいつも通り大きな声で親しげにあいさつする
  2. B連れの人にも積極的に話しかける
  3. C相手との関係に配慮し、会釈にとどめる
  4. D全く見えなかったふりをする
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正解:C相手との関係に配慮し、会釈にとどめる

お客さまの状況や同行者との関係に配慮し、声をかけずに会釈にとどめる気遣いも重要です。

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179毎日買い物にくるお客さまから世間話をされたときの適切な対応はどれか。

  1. A業務に関係ないので無視する
  2. B少しの会話に付き合うことで親しみを示し、満足していただく
  3. C早く終わらせるため「知りません」と冷たく返す
  4. D店の奥に逃げ込む
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正解:B少しの会話に付き合うことで親しみを示し、満足していただく

雑談に付き合うことも腰の低さや親しみやすさを表す態度の一つであり、お客さまの満足につながります。

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