サービス接遇検定3級 ① 資質:必要とされる要件

サービススタッフに第一に求められる「明るさ」と「誠実さ」を軸に、感じのよい応対の心構えを学ぶ分野です。笑顔と張りのある声、てきぱきした態度、相手の気持ちに寄り添う姿勢、両手を添えて品物を渡すといった具体例が問われます。あわせて、相手の要望を読み取る適切な判断と表現、清潔感があり機能的な身だしなみ(服装・頭髪だけでなく言葉遣いや振る舞いも含む)が頻出です。理論領域の入口として、感じのよい応対がリピートにつながるという基本を丁寧に押さえましょう。出題数 35 問。

この分野の問題35問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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1サービススタッフがお客さまと接するうえで、第一に備えるべき要件は何とされているか。

  1. A明るさと誠実さ
  2. B専門的な商品知識と販売力
  3. C手早さと事務的な処理能力
  4. Dユーモアと親しみやすさ
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正解:A明るさと誠実さ

テキストでは、サービススタッフが備えるべき第一の要件は「明るさ」と「誠実さ」であると明記されています。

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2テキストにおける「明るさ」の具体的な表現として、適切なものはどれか。

  1. A笑顔と張りのある声、てきぱきとした態度で接すること
  2. Bお客さまの事情を深く推測し、同情を示すこと
  3. C最新の流行を取り入れた華やかな服装をすること
  4. D常に大きな声で笑い、場を盛り上げること
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正解:A笑顔と張りのある声、てきぱきとした態度で接すること

「明るさ」とは、笑顔と張りのある声、てきぱきとした態度で相手に接することと説明されています。

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3テキストにおける「誠実さ」の説明として、最も適切なものはどれか。

  1. A相手の言うことをよく聞き、気持ちに寄り添う態度をとること
  2. Bマニュアルに従って、全ての客に同じ言葉をかけること
  3. Cお客さまの間違いを指摘し、正しい方向へ導くこと
  4. D効率を最優先し、お待たせする時間をなくすこと
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正解:A相手の言うことをよく聞き、気持ちに寄り添う態度をとること

「誠実さ」とは、公平で真面目であり、相手の言うことをよく聞いて気持ちに寄り添うような態度や言葉遣いができることとされています。

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4お客さまが「またこの店に来よう」と思う主な理由として、テキストで挙げられているのはどれか。

  1. A他店よりも商品の価格が安いから
  2. Bサービススタッフの感じがよい応対を受けたから
  3. Cポイントカードの還元率が高いから
  4. D待ち時間が全くなくスムーズだったから
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正解:Bサービススタッフの感じがよい応対を受けたから

感じがよい応対をすれば、お客さまは「またこの店に来よう」「次もこの店で買おう」と思うと記載されています。

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5愛想・愛嬌のある応対を生むためのポイントとして、不適当なものはどれか。

  1. A生き生きした明るい調子で積極的に話す
  2. B親しみを持ってもらうため、馴れ馴れしい言葉遣いをする
  3. C腰が低く、所作が丁寧である
  4. D親しみやすい表情、笑顔で対応する
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正解:B親しみを持ってもらうため、馴れ馴れしい言葉遣いをする

愛想・愛嬌のある態度は、腰が低く所作が丁寧であることがポイントであり、馴れ馴れしい言葉遣いは不適当です。

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6お客さまに呼ばれた際のスタッフの行動として、テキストで推奨されているものはどれか。

  1. A作業を終えてから「お待たせしました」と向かう
  2. B返事をすると同時に、すぐにそちらに向かって行く
  3. Cその場から大きな声で用件を尋ねる
  4. D近くの別のスタッフに手の空いているか確認する
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正解:B返事をすると同時に、すぐにそちらに向かって行く

明るい応対の具体例として、お客さまに呼ばれたときは返事をすると同時にすぐに向かって行くことが挙げられています。

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7サービススタッフが目標とすべき人柄について、正しい記述はどれか。

  1. A明るさか誠実さのどちらか一つを極めた人柄
  2. B明るさと誠実さ、両方を兼ね備えた人柄
  3. C事務処理能力が高く、正確無比な人柄
  4. D自己主張が強く、リーダーシップのある人柄
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正解:B明るさと誠実さ、両方を兼ね備えた人柄

サービススタッフが目標にすべきは、明るさと誠実さ、両方を備えた人柄であると書かれています。

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8品物などを渡す際の丁寧な扱い方として、適切なものはどれか。

  1. Aお客さまの手元だけを見て素早く渡す
  2. B片手で渡し、もう片手で次の準備をする
  3. C両手を添えて丁重に扱う
  4. Dカウンターに置いてお客さまに取ってもらう
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正解:C両手を添えて丁重に扱う

丁寧なお客さま応対の具体例として、品物などを渡すときには両手を添えて丁重に扱うことが挙げられています。

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9お客さまが見ていないときのスタッフの表情について、適切なものはどれか。

  1. A業務に集中するため、あえて真顔を保つ
  2. B見ていないときはリラックスし、表情を緩める
  3. C次の接客に備え、目をつぶって休息する
  4. Dお客さまが見ていないときも柔和な表情を保つ
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正解:Dお客さまが見ていないときも柔和な表情を保つ

明るい表情でお客さまを迎える具体例として、お客さまが見ていないときも柔和な表情を保つことが挙げられています。

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10明るく生き生きとした声になり、自然に笑顔が出る練習方法として、適切なものはどれか。

  1. A口をはっきり開け、語尾を少し上げて発声する
  2. B腹式呼吸でできるだけ大きな声を出す
  3. C早口言葉を繰り返し練習して滑舌をよくする
  4. D語尾を少し下げて、落ち着いたトーンで発声する
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正解:A口をはっきり開け、語尾を少し上げて発声する

口をはっきり開けて大きな声を出し、語尾を少し上げることで頬の筋肉が持ち上がり、自然な笑顔が出るとされています。

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11チケットの手渡しなど事務的になりがちな業務の対応として、不適当なものはどれか。

  1. Aお客さまの気持ちに触れるような表情を心がける
  2. B親切さや丁寧さを持って応対する
  3. Cお客さまの顔を見て、言葉がけをしながら渡す
  4. D効率だけを重視し、手元だけを見て素早く渡す
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正解:D効率だけを重視し、手元だけを見て素早く渡す

売り場が混雑していても、効率だけを重視してお客さまの顔を見ずに手元だけを見て渡すのは誠実さに欠け不適当です。

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12お客さまに期待以上に満足してもらうための気配りや行動のことを、テキストでは何と呼んでいるか。

  1. A適切な判断と表現
  2. B愛想・愛嬌の表現
  3. C誠実さの具現化
  4. D身だしなみの徹底
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正解:A適切な判断と表現

「適切な判断と表現」とは、お客さまに期待以上に満足してもらうための気配り・気遣いや行動のことだと説明されています。

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13明確な目的がなく来店したお客さまに対するスタッフの対応として、適切なものはどれか。

  1. A目的がないと判断し、あえて声をかけない
  2. B店内の案内図だけを渡し、自由に回ってもらう
  3. C適切に声をかけ、お客さまの要望を引き出す
  4. D用事がないなら退店するよう暗に促す
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正解:C適切に声をかけ、お客さまの要望を引き出す

明確な目的がないお客さまでも、適切に声をかければ要望を引き出し、それに合った情報などを提供できるとされています。

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14お客さまの要望を正しく読み取った後、スタッフはどうすることが大切とされているか。

  1. Aすぐに店長に報告し、指示を仰ぐ
  2. Bお客さまに直接「こういう要望ですね」と確認する
  3. C行動や言葉、表情などで的確に表現し伝える
  4. D心の中で理解していれば、態度は変えなくてよい
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正解:C行動や言葉、表情などで的確に表現し伝える

適切な判断ができたら、行動や言葉、表情、振る舞いで的確に表現し、要望に沿った応対ができることを伝えることが大切です。

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15ホテルに車で到着したお客さまへの「気配り・気遣い」の例として、適切なものはどれか。

  1. Aフロントで待機し、お客さまが来るのを待つ
  2. B遠くから一礼し、ご自身で駐車するよう見守る
  3. Cすぐに車に近づき、出迎えて荷物などを受け取る
  4. D他のお客さまの応対を優先し、順番を待ってもらう
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正解:Cすぐに車に近づき、出迎えて荷物などを受け取る

ホテルの事例として、車で到着したらすぐに車に近づいて出迎え、荷物を受け取って「お疲れさまでございました」と声をかけることが挙げられています。

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16レストランが満席で待ってもらう場合の「一歩踏み込んだ応対」として、適切なものはどれか。

  1. Aただ「お待ちください」とだけ伝え、列に並ばせる
  2. B席が空くまで店外で待つように指示する
  3. C諦めて他店に行くよう、遠回しに促す
  4. Dあらかじめ、おおよその待ち時間を伝える
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正解:Dあらかじめ、おおよその待ち時間を伝える

レストランでの一歩踏み込んだ応対として、満席の際にはあらかじめおおよその待ち時間を伝えることが挙げられています。

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17荷物で手がふさがり、品物が選びにくそうなお客さまへの声かけとして、適切なものはどれか。

  1. A「落とさないように気を付けてください」
  2. B「荷物をお預かりしましょうか」
  3. C「カートをご利用になりますか」
  4. D「お買い物はお済みでしょうか」
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正解:B「荷物をお預かりしましょうか」

ショッピングセンターの例として、品物が選びにくそうなお客さまには「荷物をお預かりしましょうか」と尋ねるのが適切とされています。

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18劇場の案内係が売店の場所を尋ねられた際の対応として、適切なものはどれか。

  1. A言葉だけで行き方を簡潔に説明する
  2. Bパンフレットを渡し、自分で探してもらう
  3. C売店のスタッフをその場に呼んで対応させる
  4. D説明しながら、表示が見える所まで案内する
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正解:D説明しながら、表示が見える所まで案内する

劇場の事例では、売店の場所を尋ねられた際、説明しながら表示が見える所まで案内するのが当然の行動とされています。

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19劇場の案内係が終演時間を尋ねられた際の対応として、不適当なものはどれか。

  1. A進行によって前後することもあるため、分からないと答える
  2. B予定の終演時間を伝えたうえで、多少前後する可能性を添える
  3. Cスケジュール表を確認し、予定時刻を正確に伝える
  4. D予定時間を案内し、お急ぎかどうかの気遣いを見せる
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正解:A進行によって前後することもあるため、分からないと答える

予定の時間を知りたいというお客さまの要望を酌み取らず、「前後することもあるので分からない」と答えるのは不適当です。

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20よりよいサービス接遇を行うため、日々の出来事を何として捉えて蓄積することが大切か。

  1. Aリスクマネジメント
  2. Bマニュアル作成の材料
  3. Cケーススタディ(事例研究)
  4. Dスタッフ間の雑談のネタ
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正解:Cケーススタディ(事例研究)

日々の出来事を「ケーススタディ(事例研究)」と捉え、生きた教科書として学ぶことが大切だと記載されています。

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21お客さまの「印象が悪い応対」がもたらす影響について、テキストで指摘されていることはどれか。

  1. A印象が悪くても、商品が良ければ結果的に売り上げは下がらない
  2. B悪い印象は一時的なものであり、すぐに忘れられる
  3. C印象が悪い応対ほど、人の記憶には残りやすく口伝えに広まってしまう
  4. Dお客さまからの直接のクレームが増えるため、改善しやすい
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正解:C印象が悪い応対ほど、人の記憶には残りやすく口伝えに広まってしまう

「印象が悪い応対ほど、人の記憶には残りやすく、口伝えに広まってしまうものです」と指摘されています。

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22カメラ売場で、お客さまの要望を勝手に判断してイライラさせてしまった事例から学べることは何か。

  1. A客の様子に関わらず、すべての商品の説明を徹底すべきである
  2. B迷っているお客さまには、一番高額な商品を強く勧めるべきである
  3. C自分の判断でお客さまの要望を勝手に決めつけず、様子を観察し言葉を交わすことが大切である
  4. D急いでいるお客さまには、接客を避けて自由に選んでもらうべきである
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正解:C自分の判断でお客さまの要望を勝手に決めつけず、様子を観察し言葉を交わすことが大切である

勝手に想像して行動すると的外れになるため、お客さまの様子を観察したり言葉を交わしたりして手掛かりを見つけることが大切とされています。

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23サービススタッフに求められる「身だしなみ」の基本として、適切なものはどれか。

  1. A機能的で、清潔感があり爽やかな印象を与えること
  2. B個性を最大限に発揮し、人目を引く奇抜な服装をすること
  3. C最新のトレンドを取り入れ、ファッションリーダーとなること
  4. D汚れが目立たないよう、常に真っ黒な服装をすること
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正解:A機能的で、清潔感があり爽やかな印象を与えること

身だしなみの基本は「機能的で、清潔感があり爽やかな印象を与えること。生活感が出ていないこと」とされています。

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24職場の身だしなみにおいて、色合いや雰囲気はどうすべきとされているか。

  1. Aスタッフ自身の好みの色合いを強調する
  2. Bそれぞれのサービスの現場が基調としている色合いや雰囲気に合わせる
  3. C他店との差別化のため、あえて全く違う色合いを選ぶ
  4. Dお客さまの年齢層に合わせて、毎日色合いを変える
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正解:Bそれぞれのサービスの現場が基調としている色合いや雰囲気に合わせる

自分の好みだけを強調せず、それぞれのサービスの現場が基調としている色合いや雰囲気を合わせるとよいと記載されています。

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25「清潔感を表わす身だしなみ」の例として、適切なものはどれか。

  1. Aデザイン性の高い目立つアクセサリーを着ける
  2. B流行の最先端のデザインのスーツを着る
  3. C香水を強めにつけて体臭をカバーする
  4. D汚れやかかとのすり減りがない靴を履く
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正解:D汚れやかかとのすり減りがない靴を履く

清潔感を表わす身だしなみの具体例として、「汚れやかかとのすり減りがない靴」が挙げられています。

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26「機能的な身だしなみ」の例として、適切なものはどれか。

  1. A見栄えをよくするため、ヒールの高い靴を履く
  2. B女性で長い髪の場合は、後れ毛のないようまとめる
  3. C手先をきれいに見せるため、長めに付け爪をする
  4. D動きにくくても、タイトでスタイリッシュな服を選ぶ
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正解:B女性で長い髪の場合は、後れ毛のないようまとめる

機能的な身だしなみの例として、「軽快に動くことができる衣類」「歩きやすい靴」「長い髪の場合はまとめた髪形」などが挙げられています。

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27「落ち着いた印象を与える身だしなみ」の例として、適切なものはどれか。

  1. A淡いパステルカラーのスーツを着る
  2. B最新の流行を取り入れた華美な服装をする
  3. Cワンポイントとなる大きなアクセサリーを着ける
  4. D紺色やこげ茶色、グレーなどダークな色合いの衣類を選ぶ
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正解:D紺色やこげ茶色、グレーなどダークな色合いの衣類を選ぶ

落ち着いた印象を与える身だしなみとして、「紺色やこげ茶色、グレーなどダークな色合いの衣類」が挙げられています。

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28「清潔で爽やか」な印象を与える身だしなみとして、不適当なものはどれか。

  1. Aスーツのインナーは、白か淡い色の物にする
  2. B化粧は、健康的で明るく生き生き見えるようにする
  3. C全体にすっきりとして洗練された服装にする
  4. D小さいアクセサリーを幾つも着けて目立たなくする
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正解:D小さいアクセサリーを幾つも着けて目立たなくする

小さいアクセサリーでも幾つも着けるとごちゃごちゃしてかえって目立つため、不適当とされています。

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29テキストにおいて、身だしなみに含まれるのは服装や頭髪などの外見だけではない。他に含まれるものは何か。

  1. A専門知識と事務処理のスピード
  2. B職場の人間関係とリーダーシップ
  3. C言葉遣いや態度・振る舞い
  4. D営業成績と売上目標の達成度
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正解:C言葉遣いや態度・振る舞い

身だしなみには、服装などの外見だけでなく、言葉遣いや態度・振る舞いを整え、礼儀正しくするという意味も含まれます。

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30身だしなみを整えることの意義として、最も適切なものはどれか。

  1. Aお客さま応対がスムーズに進み、組織や店の評価が高まる
  2. B個人のファッションセンスを評価してもらえる
  3. C作業効率が劇的に上がり、残業がなくなる
  4. Dお客さまからプライベートな相談を受けやすくなる
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正解:Aお客さま応対がスムーズに進み、組織や店の評価が高まる

与える印象がよければお客さま応対はスムーズに進み、所属する組織や店の評価も高まることが、身だしなみを整える意義とされています。

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31「爽やかな印象を与える身だしなみ」における化粧のポイントはどれか。

  1. A流行を強く意識した濃いめの化粧
  2. B自然で健康的な感じのする薄めの化粧
  3. Cすっぴんのままで化粧を全くしない
  4. D職場の照明に負けない派手な色のリップを使う
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正解:B自然で健康的な感じのする薄めの化粧

爽やかな印象を与える身だしなみの例として、「自然で健康的な感じのする薄めの化粧」が挙げられています。

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32接客をしていない間(出退勤時や着替えに行く際など)の身だしなみについて、適切な考え方はどれか。

  1. A接客中でなければ、だらしない服装でも構わない
  2. Bスタッフルームに入るまでは、ヘッドホンやガムを使用してもよい
  3. C制服に着替えた後だけ、接客態勢を整えれば問題ない
  4. D見られていることを意識し、出入り時もだらしない振る舞いは避ける
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正解:D見られていることを意識し、出入り時もだらしない振る舞いは避ける

コーヒーショップの事例にあるように、店に来るとき帰るときもお客さまから見られていることを意識し、配慮する必要があります。

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33身だしなみチェックリストの活用について、テキストが推奨している行動はどれか。

  1. A店長が一方的にリストを作成し、全員に強制する
  2. B自分なりにチェックリストを作成し、日ごろから確認と振り返りを行う
  3. C月に1回だけ思い出したようにチェックする
  4. D他人のリストを借りて、自分のチェックは省く
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正解:B自分なりにチェックリストを作成し、日ごろから確認と振り返りを行う

基本や職場で求められるポイントをもとに自分なりにチェックリストを作成し、日ごろから確認と振り返りを行うことが大切です。

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34サービススタッフの身だしなみに関する考え方として、不適当なものはどれか。

  1. Aアクセサリーを着ける場合は、シンプルなものを一つだけにする
  2. B香水などの強い匂いが生活感として出ないように気を付ける
  3. Cきちんとしたスーツを着ていれば、言葉遣いは学生のままでよい
  4. D女性で長い髪の場合は、後れ毛のないようにまとめる
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正解:Cきちんとしたスーツを着ていれば、言葉遣いは学生のままでよい

きちんとしたスーツを着ていても、言葉遣いが学生そのままでは身だしなみを心得ているとはいえないと明記されています。

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35身だしなみに含まれる「態度・振る舞い」の具体例として適切なものはどれか。

  1. A軽快な感じの歩き方
  2. B最新の流行を取り入れたスーツ
  3. C汚れのないアイロンがけされたシャツ
  4. D長過ぎないように切った爪
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正解:A軽快な感じの歩き方

身だしなみに含まれる行動面(言葉遣い、態度・振る舞い)の例として、「きちんとしたお辞儀」や「軽快な感じの歩き方」などが挙げられています。

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