秘書検定2級　⑦ 技能1（会議・文書作成）

会議の運営と文書作成の実務知識を扱う分野です。株主総会など会議の種類、ブレーンストーミングのルール、シンポジウムやパネルディスカッションといった会議形式、キャスチングボートなどの会議用語、社内文書・社外文書の書式やビジネス文書の基本構成などが頻出です。秘書は会議の準備や議事録作成、各種文書の作成を担うため、実務に直結する知識が問われます。会議形式や会議用語は言葉と意味の対応で、文書は種類ごとの形式で整理して覚えると効率よく得点できます。

この分野の問題45問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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第250問株式会社の最高意思決定機関であり、年1回以上の開催が義務付けられている会議はどれか。

A株主総会
B取締役会
C常務会
D連絡会議

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正解：A．株主総会

株主総会は株式会社の最高意思決定機関であり、年1回以上の開催が義務付けられています。

秘書検定2級 ⑦ 技能1（会議・文書作成）

第250問株式会社の最高意思決定機関であり、年1回以上の開催が義務付けられている会議はどれか。

第251問アイデア会議（ブレーンストーミング）のルールとして、間違っているものはどれか。

第252問会議の形式について、専門家の討論者が聴衆の前で討論し、その後、聴衆からの意見や質問を受ける形式はどれか。

第253問会議用語の「キャスチングボート」の意味として正しいものはどれか。

第254問会議に関する用語の説明として、不適当なものはどれか。

第255問国会を開くときに議員を集めるときと、一般の会議でメンバーを集めるときの表記の組み合わせとして正しいものはどれか。

第256問会議の会場設営において、参加者全員が前方のリーダーを正面に見ることができ、株主総会など参加人数が多い場合に便利な配置はどれか。

第257問会議の会場設営において、プロジェクターなどを用いて図版をスクリーンに映し出す場合や、ビデオを見せる場合に最も便利な配置はどれか。

第258問秘書Aは会議の開始直前、既に入室して資料を読んでいる参加者M氏に、M氏の会社からの伝言を口頭で伝えた。この対応として正しい説明はどれか。

第259問担当者が案を作成して関係者に回覧し、その件に決裁権限を持つ上位者の承認・決裁をもらうための文書を何というか。

第260問社内文書の種類について、正しい説明はどれか。

第261問社外文書のうち、約束した期日を過ぎても入金や納品などが実行されないときに出す文書はどれか。

第262問社外文書の「紹介状」を書く際の対応として、不適当なものはどれか。

第263問ビジネス文書の原則として正しいものはどれか。

第264問社内文書の作成のポイントとして、間違っているものはどれか。

第265問社内文書の形式について、正しい説明はどれか。

第266問社内文書の発信者名について、業務改善委員会の委員長として総務部長が委員会を開催する場合の正しい表記はどれか。

第267問社外文書の形式における「頭語」について、最も丁寧な頭語はどれか。

第268問社外文書の「頭語と結語」の組み合わせとして、正しいものはどれか。

第269問「前文を略します」という意味の頭語として、正しい組み合わせはどれか。

第270問手紙の慣用表現で、本来は出向いてあいさつすべきところを書面でする場合の末文の言い方として正しいものはどれか。

第271問時候のあいさつで、「新春」「厳寒の候」を用いるのは通常何月か。

第272問7月の時候のあいさつとして最も適切なものはどれか。

第273問社交文書の作成のポイントとして、不適当なものはどれか。

第274問悔やみ状の作成ルールとして正しいものはどれか。

第275問相手方の意見や考えを指す尊敬表現として適切なものはどれか。

第276問自他の使い分けとして、「相手方の場所・土地」と「自分側の場所・土地」の正しい組み合わせはどれか。

第277問動詞の使い分けで、相手が「聞く」場合の尊敬語として正しいものはどれか。

第278問動詞の使い分けで、「知る」の尊敬語と謙譲語の正しい組み合わせはどれか。

第279問円グラフを作成する際、円の頂点から中心点まで引く線を何と呼ぶか。

第280問アンケートなどの調査項目を円グラフで表す場合、項目の並べ方として正しいものはどれか。

第281問円グラフで「その他」の項目がある場合、どのように配置するのが正しいか。

第282問横長の長方形の長さを100%として、構成項目の比率に応じて区切り、面積の大小で構成比を表現するグラフはどれか。

第283問グラフの使い分けとして、「過去3年間における製品別売上高構成比の推移」を表すのに最も適しているグラフはどれか。

第284問グラフの作成において、明記しなければならない項目として不適当なものはどれか。

第285問社内文書の「記（記書き）」の書き方として正しいものはどれか。

第286問「拝復」という頭語の意味として正しいものはどれか。

第287問相手の「妻」を指す尊敬表現として正しいものはどれか。

第288問会議用語で、会議で審議するための案を何と呼ぶか。

第289問「分科会」の説明として正しいものはどれか。

第290問手紙の慣用句「万障お繰り合わせの上」の意味として最も適切なものはどれか。

第291問年度別比較の帯グラフを作成する際、変化を分かりやすくするために各グラフの同じ構成項目の区切りの線同士を何で結ぶか。

第292問社外文書の「追伸」についての説明として正しいものはどれか。

第293問重役会議や最高経営会議などとも呼ばれ、実質的に会社を動かしているといわれる機関はどれか。

第294問社外文書のうち、「見舞状」の一種に含まれるものはどれか。

秘書検定2級　⑦ 技能1（会議・文書作成）