⑦ 技能1（会議・文書作成）
秘書検定2級 第258問
問題
秘書Aは会議の開始直前、既に入室して資料を読んでいる参加者M氏に、M氏の会社からの伝言を口頭で伝えた。この対応として正しい説明はどれか。
A会議が終了してから伝えるべきである
B相手の邪魔になるため、メモを机に置くべきである
C会議前なので口頭で伝えても構わない✓ 正解
D上司を通して伝えてもらうべきである
正解
C：会議前なので口頭で伝えても構わない
解説
過去問題の解説によれば、会議前なので口頭で伝えても構わないとされています。
分野解説：⑦ 技能1（会議・文書作成）
会議の運営と文書作成の実務知識を扱う分野です。株主総会など会議の種類、ブレーンストーミングのルール、シンポジウムやパネルディスカッションといった会議形式、キャスチングボートなどの会議用語、社内文書・社外文書の書式やビジネス文書の基本構成などが頻出です。秘書は会議の準備や議事録作成、各種文書の作成を担うため、実務に直結する知識が問われます。会議形式や会議用語は言葉と意味の対応で、文書は種類ごとの形式で整理して覚えると効率よく得点できます。
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秘書検定2級について
ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。理論（必要とされる資質・職務知識・一般知識）と実技（マナー接遇・技能）の2領域 |
| 試験時間 | 14:50〜17:00（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 5,200円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★☆☆☆（やや易） |
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