ケンテイラボ

⑦ 技能1(会議・文書作成)

秘書検定2級262

問題

社外文書の「紹介状」を書く際の対応として、不適当なものはどれか。

A上司が自分より目下の人宛てに紹介する場合は、名刺に紹介文を書いて渡すこともある
B上司が目上の人宛てに書く場合は、封をしないで渡すのが一般的である
C紹介状を書いた後は、電話で相手先にそのことを告げてお願いしておくのが礼儀である
D上司が目上の人宛てに書く場合、中身を読まれないよう必ず厳重に封をして渡す✓ 正解

正解

D上司が目上の人宛てに書く場合、中身を読まれないよう必ず厳重に封をして渡す

解説

上司が目上の人宛てに書く場合は、簡略化せず丁寧に書き、封をしないで渡すのが一般的です。

分野解説:⑦ 技能1(会議・文書作成)

会議の運営と文書作成の実務知識を扱う分野です。株主総会など会議の種類、ブレーンストーミングのルール、シンポジウムやパネルディスカッションといった会議形式、キャスチングボートなどの会議用語、社内文書・社外文書の書式やビジネス文書の基本構成などが頻出です。秘書は会議の準備や議事録作成、各種文書の作成を担うため、実務に直結する知識が問われます。会議形式や会議用語は言葉と意味の対応で、文書は種類ごとの形式で整理して覚えると効率よく得点できます。

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秘書検定2級について

ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式筆記試験(マークシート+記述)。詳細は公式サイトで要確認
試験時間試験時間は公式サイトで要確認
受験料受験料は改定されるため公式サイトで要確認
合格基準理論・実技それぞれ60%以上で合格(公式基準。詳細は公式で確認)
難易度★★☆☆☆(やや易)
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