社会人常識マナー検定3級(ジョブパス) ④ 来客応対・訪問・社内づき合い

会社の顔として行う来客応対と、他社を訪問する際のマナーを学ぶ分野です。受付での取り次ぎ、来客応対の7大用語、応接室やエレベーター・自動車での席次、お茶の出し方が頻出です。訪問時の心がまえや、名刺交換の順序・渡し方・受け取った名刺の扱いも定番テーマです。36問が収録され、上座・下座の考え方や名刺のマナーは図でイメージしながら覚えると混同しにくくなります。相手への敬意を形にする所作を、場面ごとに整理して身につけましょう。

この分野の問題36問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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113受付で来客の名前をうかがった際の対応として適切なものはどれか

  1. A相手の名前を復唱せずうなずく
  2. B相手の名前をすぐに復唱する
  3. C相手の名前をメモしてから復唱する
  4. D相手の名前を復唱しメモを渡す
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正解:B相手の名前をすぐに復唱する

名前をうかがったり名刺をいただいたりしたときは、相手の名前を復唱する。

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114応接室へ来客を案内するときのマナーとして適切なものはどれか

  1. A来客の2~3歩前を歩き振り返らずに誘導する
  2. B来客の先に立って歩きときどき振り返りながら誘導する
  3. C来客の後ろを歩き随時声をかける
  4. D来客と並んで歩きながら会話をする
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正解:B来客の先に立って歩きときどき振り返りながら誘導する

応接室などに案内するときは、お客さまの先に立って歩き、ときどき相手を振り返りながら誘導する。

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115来客応対の7大用語のうち、相手に待ってもらう際に用いるものはどれか

  1. Aかしこまりました
  2. Bお待たせいたしました
  3. C少々お待ちください
  4. D申しわけございません
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正解:C少々お待ちください

「少々お待ちください」は、待たせるときに用いる。

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116来客応対における心がまえとして正しいものはどれか

  1. A親しい来客には特別に丁寧な態度で接する
  2. B地位が高い来客に対してのみ誠実に接する
  3. Cどのような人にも平等に公平に対応する
  4. D相手の服装によって態度を変えて対応する
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正解:Cどのような人にも平等に公平に対応する

来客との親密度、地位、服装、言動によって態度を変えてはいけない。

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117エレベーターに案内する際のマナーとして正しいものはどれか

  1. Aお客さまを先に乗せ、自分は後から乗り込む
  2. B先に乗った来客にボタンを押してもらう
  3. C来客と同時に乗り込み、操作盤の前に立つ
  4. D自分が先に乗り込み、「開」のボタンを押してお客さまを招き入れる
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正解:D自分が先に乗り込み、「開」のボタンを押してお客さまを招き入れる

エレベーターに乗るときは、自分が先に乗りこみ、“開”のボタンを押してお客さまに乗っていただく。

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118エレベーターから降りる際のマナーとして適切なものはどれか

  1. A自分が先に降りて出口を確保する
  2. Bお客さまと同時に降りる
  3. C自分が先に降りてボタンを押し続ける
  4. Dお客さまに先に降りていただく
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正解:Dお客さまに先に降りていただく

降りるときは、お客さまに先に降りていただくことが基本。

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119応接室での席次として正しいものはどれか

  1. Aドアから遠いほう、奥のほうが上座である
  2. Bテーブルの上が一番の上座である
  3. Cドアに近いほうの席が上座である
  4. Dテーブルに近いほうの椅子が上座である
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正解:Aドアから遠いほう、奥のほうが上座である

応接室では、入口のドアから遠いほう、奥のほうが上座になる。

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120応接室で来客にすすめるべき座席はどれか

  1. Aひじ掛いす
  2. Bスツール
  3. C折りたたみいす
  4. Dソファ
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正解:Dソファ

一般的に、応接室のいすはソファとひじ掛いすで構成されており、お客さまにはソファをすすめる。

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121お茶を出す際のマナーとして正しいものはどれか

  1. A応接室に盆を持ち込み、そのまま床に置く
  2. B下座から順にお茶を出し、最後に上座に出す
  3. Cお茶を出し終わってから無言で退室する
  4. D軽くノックしてから入り、盆はサイドテーブルなどに置いてから出す
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正解:D軽くノックしてから入り、盆はサイドテーブルなどに置いてから出す

応接室には軽くノックしてから入り、盆はサイドテーブルなどに置く。上座から順に出し、出し終わったら一礼して退室する。

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122自分自身への来客を見送る際のマナーとして正しいものはどれか

  1. A応接室のドアまで見送れば十分である
  2. Bエレベーターの前まで見送り、扉が閉まるまで見送る
  3. C玄関前まで見送り、背中を向けて立ち去る
  4. D部屋で挨拶を済ませ、自分は座ったまま見送る
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正解:Bエレベーターの前まで見送り、扉が閉まるまで見送る

部屋であいさつを交わしたあとは、エレベーターの前、または玄関前まで見送り、エレベーターの前では扉が閉まるまで見送る。

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123運転手が運転する自動車での席次について適切なものはどれか

  1. A助手席が一番の上座である
  2. B運転席の隣が一番の上座である
  3. C後部座席の中央が上座である
  4. D運転席の真後ろが一番の上座である
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正解:D運転席の真後ろが一番の上座である

運転手がいる自動車では、運転席の後ろの座席が上座になり、4人の場合は助手席が下座になる。

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124ビジネスの訪問で面談に入るときの原則はどれか

  1. A前置きを短めにしてすぐに用件に入る
  2. Bすぐに用件に入らず、まずは世間話を続ける
  3. C前置きを長くして相手の緊張をほぐす
  4. D用件は伝えずに資料を渡すだけにする
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正解:A前置きを短めにしてすぐに用件に入る

ビジネス目的での訪問の場合、面談に入る際は、前置きを短めにして、すぐに用件に入るのが原則。

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125面談中に相手が話している際の対応として正しいものはどれか

  1. A内容が一段落するまで集中して耳を傾ける
  2. B話の途中であっても自分の意見を述べる
  3. C常に質問をして話の内容を掘り下げる
  4. Dメモを取ることに集中し相槌は打たない
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正解:A内容が一段落するまで集中して耳を傾ける

相手が話しているときは、内容が一段落するまで集中して耳を傾けるのがマナー。

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126名刺交換の際、名刺を出す順序として正しいものはどれか

  1. Aどちらから出してもよい
  2. B目上の人から先に出す
  3. C社歴の長い人から先に出す
  4. D目下の人、または面会を求めた側から先に出す
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正解:D目下の人、または面会を求めた側から先に出す

名刺交換では、目下の人、または面会を求めた側から先に出すのがマナー。

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127名刺の渡し方として正しいものはどれか

  1. A左手で相手に渡す
  2. Bテーブルの上に置いて滑らせる
  3. C右手で名刺の端を持ち、左手を添えて両手で渡す
  4. D片手で素早く渡す
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正解:C右手で名刺の端を持ち、左手を添えて両手で渡す

右手で名刺の端を持ち、左手を添えるようにして、両手で相手に渡す。

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128受け取った名刺の扱いとして正しいものはどれか

  1. Aその場でポケットにしまう
  2. B面談が終わるまでテーブルの上に置く
  3. Cすぐに名刺入れに入れてカバンにしまう
  4. D相手の目の前でメモを書き込む
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正解:B面談が終わるまでテーブルの上に置く

受け取った名刺は丁寧に扱い、面談が終わるまでテーブルに置く。

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129名刺を同時に交換する際の手順として正しいものはどれか

  1. A右手で差し出し、同じ右手で相手の名刺を受け取る
  2. B左手で差し出し、右手で受け取る
  3. C右手で自分の名刺を差し出し、左手で相手の名刺を支える
  4. D両手で差し出し、そのままポケットに入れる
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正解:C右手で自分の名刺を差し出し、左手で相手の名刺を支える

自分の名刺を右手で差し出し、左手で相手の名刺を支える。

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130社内の人を他社の人に紹介する際の原則はどれか

  1. A他社の人のことを先に紹介する
  2. B年功序列で紹介する
  3. C身分が高い順に紹介する
  4. D自社の人のことを先に紹介する
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正解:D自社の人のことを先に紹介する

紹介するときは、下位の人を上位の人へ、自社の人を他社の人へというように、立場の低いほうや身内にあたるほうを先に紹介するのが原則。

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131他社を訪問する際のアポイントメントについて適切なものはどれか

  1. A電話でこちらの情報を名乗り、訪問の目的と日時を伝える
  2. B訪問の前日に口頭だけで伝える
  3. C訪問先の受付で直接依頼する
  4. D突然訪問して誠意を示す
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正解:A電話でこちらの情報を名乗り、訪問の目的と日時を伝える

仕事上の用件で他社を訪問する場合は、電話でこちらの情報を名乗り、訪問の目的と日時を伝え、先方の都合をたずねるのが一般的。

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132訪問先での時間配分として理想的なものはどれか

  1. A約束の5分前に先方へ到着している
  2. B約束の時刻ちょうどに到着する
  3. C約束の30分前に到着し、受付で待機する
  4. D約束の時刻を過ぎても、連絡すればよい
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正解:A約束の5分前に先方へ到着している

約束の5分前には先方へ到着しているという時間配分が理想的。

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133訪問先でコートを着用している場合のマナーとして正しいものはどれか

  1. A受付に入ってから脱ぐ
  2. B建物に入る前に脱ぐ
  3. C応接室に入ってから脱ぐ
  4. Dコートを着たまま挨拶する
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正解:B建物に入る前に脱ぐ

コートを着ている場合はコートを脱いでから建物に入る。

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134会食に招待する際のマナーとして正しいものはどれか

  1. A相手の好みや会社の所在地を考慮して日時や場所を決める
  2. B開始時刻ぎりぎりに会場に到着する
  3. C料理の支払いは食事が終わってから相手に見えるように行う
  4. D会食中は仕事の話をメインにする
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正解:A相手の好みや会社の所在地を考慮して日時や場所を決める

招待する側は、相手の都合や好みなどを考慮して日時や場所を決める。

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135会食中の食事のマナーとして適切なものはどれか

  1. A口に物が入ったまま話してもよい
  2. B周囲の人に合わせて食事の速度を調整する
  3. C箸を迷わせるような仕草をしてもよい
  4. D食べることに集中して、一切話をしない
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正解:B周囲の人に合わせて食事の速度を調整する

食事中は、周囲の人に合わせて食事の速度を調整することがマナー。

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136会食中のコミュニケーションとして適切なものはどれか

  1. A仕事の進捗状況について細かく話し合う
  2. B沈黙が続かないよう、自分一人で話し続ける
  3. Cスポーツや趣味など、誰にでも関心のもてる明るい話題を選ぶ
  4. D話題がなければ無理に話す必要はない
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正解:Cスポーツや趣味など、誰にでも関心のもてる明るい話題を選ぶ

なるべく仕事の話は避け、明るい話題を選び、会話を楽しむ。

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137業務終了後のつき合いにおける注意点として正しいものはどれか

  1. Aほどほどで切り上げる
  2. Bお金の貸し借りをして親睦を深める
  3. C上司や先輩の悪口を積極的に言い合う
  4. D翌日の二日酔いは容認される
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正解:Aほどほどで切り上げる

業務終了後のつき合いでは、ほどほどで切り上げるよう注意する。

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138酒席でのマナーとして正しいものはどれか

  1. Aお酒が苦手な人にも、雰囲気を壊さないよう無理にすすめる
  2. Bお酒をすすめるときは、何も言わずに注ぐ
  3. Cアルコールが入った勢いでの発言は自由である
  4. D日ごろ話したことのない人と会話ができる場ととらえる
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正解:D日ごろ話したことのない人と会話ができる場ととらえる

酒席は、日ごろあまり話したことのない人と会話ができる場ととらえ、積極的に話をするのがよい。

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139慶事の際のマナーとして正しいものはどれか

  1. A結婚式の日程は、仕事に影響が出ても問題ない
  2. Bお祝いなので、服装はできるだけ個性を出す
  3. C男性の服装は略式のダークスーツが一般的である
  4. D招待状の返信は当日に行えばよい
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正解:C男性の服装は略式のダークスーツが一般的である

慶事の服装は、男性の場合は略式のダークスーツが一般的。

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140弔事の服装(男性)として適切なものはどれか

  1. A黒の礼服に白のネクタイを着用する
  2. B茶色のスーツであれば色は問わない
  3. C黒の礼服に黒無地のネクタイを着用し、ポケットチーフははずす
  4. D礼服であれば明るい色のネクタイでもよい
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正解:C黒の礼服に黒無地のネクタイを着用し、ポケットチーフははずす

弔事の男性の服装は、黒の礼服に黒無地のネクタイで、ポケットチーフははずす。

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141焼香の手順として正しいものはどれか

  1. A抹香をつまんだ手を目のあたりの高さまで上げ、香炉に落とす動作を1~3回繰り返す
  2. B抹香は香炉に入れず手に持ったまま合掌する
  3. C焼香のあと遺族に背を向けたまま自席へ戻る
  4. D数珠は使わずに両手で抹香をまく
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正解:A抹香をつまんだ手を目のあたりの高さまで上げ、香炉に落とす動作を1~3回繰り返す

焼香は、抹香をつまんで目のあたりの高さまで押しいただき、香炉に落とす動作を1~3回繰り返すのが手順。

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142エレベーターの席次について、操作盤のボタンを操作するのは誰か

  1. A一番奥にいる人
  2. B一番年長の人
  3. C操作盤の前にいる人
  4. D一番役職が上の人
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正解:C操作盤の前にいる人

操作盤の前(入り口の手前)が下座になり、下座にいる人がボタンの操作を行う。

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143来客への言葉づかいとして、承諾の気持ちを示すものはどれか

  1. Aありがとうございました
  2. Bかしこまりました
  3. C申しわけございません
  4. D恐れ入ります
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正解:Bかしこまりました

「かしこまりました」は、承諾の気持ちを示すときに用いる。

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144会食でナプキンの扱いとして適切なものはどれか

  1. A中座するときはテーブルの上にきちんと畳んで置く
  2. B食事が終わったら軽くたたんでテーブルの上に置く
  3. Cナプキンは胸元に高く掲げて使う
  4. D使用後は自分のかばんにしまう
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正解:B食事が終わったら軽くたたんでテーブルの上に置く

中座するときは椅子の上に、食事が終わったら軽くたたんでテーブルの上に置くのがマナー。

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145会食でナイフとフォークがたくさん並んでいる場合、使い方はどうするか

  1. A内側から順に使う
  2. B外側から順に使う
  3. C好きなものから使う
  4. D一番大きいものから使う
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正解:B外側から順に使う

多数並べられている場合は、外側から順に使用する。

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146お酒の席で相手にお酌をする際、マナーとして推奨される行動はどれか

  1. A無言で注ぐ
  2. B相手が拒否しても強引に勧める
  3. C相手が注いでくれるのを待つ
  4. D「どうぞ」「いつもお世話になっております」など一言添える
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正解:D「どうぞ」「いつもお世話になっております」など一言添える

お酒をすすめる(お酌をする)ときは、「どうぞ」「いつもお世話になっております」などとひと言添えると場の雰囲気がなごむ。

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147訪問の予約(アポイント)において、所要時間の伝え方として適切なものはどれか

  1. A30分や1時間などこちらの希望を伝えたほうが話がまとまりやすい
  2. Bこちらの希望を伝えずに先方に委ねる
  3. C必ず3時間と指定する
  4. D「いつでもよい」と伝える
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正解:A30分や1時間などこちらの希望を伝えたほうが話がまとまりやすい

所要時間は、先方のスケジュールの範囲で時間をとるのが基本だが、30分や1時間など、こちらの希望を伝えたほうが話がまとまりやすい。

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148お酒の席での節度について適切なものはどれか

  1. A自分の適量を考えずに飲む
  2. Bお酒の勢いでセクシュアルハラスメントになるような冗談を言う
  3. C上司や先輩への態度には節度をもったけじめを持つ
  4. D翌日に二日酔いを残しても問題ない
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正解:C上司や先輩への態度には節度をもったけじめを持つ

お酒の席であっても、上下のけじめは忘れずに節度をもった態度で参加する。

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