⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
秘書検定準1級 第249問
問題
上司が主催する会議の準備において、開催通知に同封する資料の作成・手配に関する説明として、正しいものはどれか。
A当日持参を忘れる出席者のために予備を用意しておく必要はない。
B当日配布する資料は、出席予定者のちょうどぴったり分だけを用意する。
C当日持参を忘れる出席者のために予備を用意し、当日配布資料も少し多めに用意する。✓ 正解
D外部講師を招く場合は、上司への確認なしに講師のプロフィールを必ずプログラムに載せる。
正解
C：当日持参を忘れる出席者のために予備を用意し、当日配布資料も少し多めに用意する。
解説
開催通知同封資料は忘れる人のために予備を用意し、当日配布資料も急な出席者を想定して少し多めに用意する。
分野解説：⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
会議運営とビジネス文書・文書の取り扱いに関する実務スキルを問う分野です。株主総会や各種会議の用語（定足数・動議・諮問・採択）、委任状や議決権行使書の扱い、社内外文書の形式や慣用表現、社交文書、郵便物の種類と発送方法が頻出です。準1級では文書の書式や敬称・頭語結語の使い分け、機密文書の取り扱いなど、正確さが求められる問題が多く出ます。用語と書式のルールを混同しないよう、種類ごとに整理して覚えることが得点の近道です。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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