ビジネス文書検定3級　⑦ 社内文書・社外文書

実際の文書を書く場面を想定し、社内文書と社外文書の表現の違いを問う分野です。社内文書は簡潔・平明を旨とし「〜のこと」「〜されたい」など指示・命令の文末を用いるのに対し、社外文書は時候の挨拶を含む前文や「ご査収ください」等の丁寧な依頼表現を用います。届出の帳票化、宛先や記書きの書き方、頭語と結語の対応も出題されます。同じ用件でも読み手が社内か社外かで言葉遣いが変わる点を意識し、両者を対比して整理すると理解が深まります。

この分野の問題40問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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第232問社内文書の作成で適切なものはどれか。

A前文を省略して主文に入る。
B時候の挨拶を必ず入れる。
C「拝啓」などの頭語を用いる。
D語尾は「お願い申し上げます」とする。

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正解：A．前文を省略して主文に入る。

社内文書は能率優先のため前文は省略し、頭語や時候の挨拶は不要。

ビジネス文書検定3級 ⑦ 社内文書・社外文書

第232問社内文書の作成で適切なものはどれか。

第233問社内通知文書の文末表現として適切なものはどれか。

第234問社内通知で「決まったことを指示（命令）」する場合の表現として適切なものはどれか。

第235問社内文書の書き表し方として適切なものはどれか。

第236問社内通知文書の文末について適切なものはどれか。

第237問社内通知文において、期日と時間が含まれる場合の項目名として適切なものはどれか。

第238問社内文書の「添付」の書き方として適切なものはどれか。

第239問社内文書の利点として正しいものはどれか。

第240問社内文書に該当しないものはどれか。

第241問「休暇届」において、記載する必要がないものはどれか。

第242問社外文書の特徴として正しいものはどれか。

第243問社外文書の作成において「皆様」とある場合、どのように書き換えるのが適切か。

第244問社外文書の「前文」における挨拶として適切なものはどれか。

第245問「ついては」を社外文書の丁寧な表現に直す場合、どれが適切か。

第246問「訂正してもらいたく」を社外文書の丁寧な表現に直す場合、どれが適切か。

第247問「注文をくれるよう」を社外文書の丁寧な表現に直す場合、どれが適切か。

第248問社外文書の「記書き」の項目名について適切なものはどれか。

第249問社内文書の作成で「開催しますので」とするのは不適切とされるが、その理由はどれか。

第250問次のうち、社内文書における「記書き」の説明として正しいものはどれか。

第251問社内文書の宛先として「全営業課員」とする場合、より適切な書き方はどれか。

第252問社内通知文書の作成において、不要なものはどれか。

第253問社内文書の書き表し方として不適切なものはどれか。

第254問「6月度の売上表」という表記について、より適切な社内文書の表記はどれか。

第255問社内通知文書で、開催日と開始時刻の両方を示す項目名はどれか。

第256問社内文書で用件を伝える文末表現として、簡潔で適切なものはどれか。

第257問「社外研修のお知らせ」という社内通知を作成する際、文末をどうすべきか。

第258問社外文書において、挨拶文が「盛ん」となっている場合、書き換えとして最も適切なものはどれか。

第259問社外文書において、結語の「敬具」に対応する頭語はどれか。

第260問社内文書の書き表し方に関する3カ条に含まれないものはどれか。

第261問「社内文書」と「社外文書」の書き方の主な違いはどれか。

第262問社外文書を作成する際に、まず行うべきことはどれか。

第263問社内文書・社外文書の作成で共通して避けるべきことはどれか。

第264問「届出」の様式が「帳票」化されている主な理由はどれか。

第265問「営業日報」や「出張報告書」などの社内文書に該当するものはどれか。

第266問「遅刻・早退届」の作成時に書くべき内容として正しいものはどれか。

第267問社内文書の「記書き」の後に必ず入れるものはどれか。

第268問社外文書の作成で、問題文の「おたくの会社もますます盛んなこととお喜び申します」をどう修正すべきか。

第269問社外文書における「お手数ですが」のより丁寧な表現はどれか。

第270問社外文書で相手への敬意を高めるための修正方法として、適切なものはどれか。

第271問「社外文書」の書き方の基本として適切なものはどれか。

ビジネス文書検定3級　⑦ 社内文書・社外文書