⑦ 社内文書・社外文書
ビジネス文書検定3級 第242問
問題
社外文書の特徴として正しいものはどれか。
A時候の挨拶は省略してよい。
B事務能率を優先して前文を省略する。
C社内文書に比べ丁寧に書き表す。✓ 正解
D文末は「以上」のみで結ぶ。
正解
C：社内文書に比べ丁寧に書き表す。
解説
社外文書は社内文書に比べて丁寧に作成する。
分野解説：⑦ 社内文書・社外文書
実際の文書を書く場面を想定し、社内文書と社外文書の表現の違いを問う分野です。社内文書は簡潔・平明を旨とし「〜のこと」「〜されたい」など指示・命令の文末を用いるのに対し、社外文書は時候の挨拶を含む前文や「ご査収ください」等の丁寧な依頼表現を用います。届出の帳票化、宛先や記書きの書き方、頭語と結語の対応も出題されます。同じ用件でも読み手が社内か社外かで言葉遣いが変わる点を意識し、両者を対比して整理すると理解が深まります。
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ビジネス文書検定3級について
文書作成の基礎技能を証明
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 理論領域と実技領域の2領域による筆記試験（択一・記述など。試験時間等は公式サイトで要確認） |
| 試験時間 | 試験時間は公式サイトで要確認 |
| 受験料 | 受験料は改定されるため公式サイトで要確認 |
| 合格基準 | 理論・実技の両領域でそれぞれ基準を満たすこと（詳細は公式サイトで要確認） |
| 難易度 | ★★☆☆☆ |
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