ビジネス文書検定3級　⑧ 文書の取り扱い

正解：A．榊原デザイン株式会社 清水高広 企画部長様

企画部長の後に名前を書き、最後に様を付けるのが正しい。

正解：B．請求書在中

請求書在中が一般的な内容表示の書き表し方である。

正解：C．受取人に直接開封してほしい

親展は受取人本人に開封してもらうという意味である。

正解：D．受取人不在時は担当が同じなら他でも可

公用は担当者が不在の場合、同じ担当者であれば開封してよいという意味である。

正解：A．機密文書は郵便で送ってはいけない

機密文書は簡易書留であれば郵送できる。

正解：B．特定社員以外に公開できない経営数字

極秘は会社全体の存続に影響する重要政策や経営数字などが該当する。

正解：C．社員以外には公開できないもの

社外秘は社員以外には公開できないものである。

正解：D．文書細断機で処理する

廃棄するときは文書細断機で処理する。

正解：A．郵便局の窓口に持って行く必要がある

速達郵便も普通郵便と同様にポストに投函できる。

正解：B．速達と明記したシールを貼る

速達表示は上辺に太い朱線を引くかゴム印を押す。シールを貼るのは適切でない。

正解：C．第一種郵便が封書

第一種郵便が封書で、第二種郵便がハガキである。

正解：D．現金

ゆうメールは書籍や冊子、電磁的記録媒体などが対象であり、現金は対象外。

正解：A．重要な文書や手形・小切手などを送るときに利用する

一般書留は重要な文書や手形・小切手などを送る際に利用する。

正解：B．原稿や資料を確実に送りたいときに使う

簡易書留は原稿や資料を確実に送りたいときに使う。

正解：C．封をしたら割り印を押す

現金書留は指定の封筒を用い、封をしたら割り印を押す必要がある。

正解：D．6円

書き損じた通常はがきは1枚6円の手数料で新しい切手やはがきと交換できる。

正解：A．記入枠に触れないように書く

手書きの場合は数字が記入枠に触れないように書く必要がある。

正解：B．同一料金の郵便物を10通以上送る場合に便利

料金別納は同一料金の郵便物を大量に発送する場合に便利である。

正解：C．事前に郵便局の承認が必要

利用に当たっては事前に配達郵便局の承認が必要である。

正解：D．事前承認が必要で返信1通ごとに手数料がかかる

料金受取人払は事前の承認が必要で、返信1通ごとに承認方法に応じた手数料（十数円〜30円台）がかかる。

正解：A．A4判

A5判を2つ分合わせるとA4判になる。

正解：B．4枚

A3判からはA5判を4枚作ることができる。

正解：C．B判はA判の1.5倍の大きさ

B列はA列の1.5倍の大きさである。

正解：D．上質紙

印刷用紙としては洋紙の上質紙が使われている。

正解：A．中質紙

雑誌や新聞には中質紙が多く使われている。

正解：B．再校

訂正箇所が多い場合は再校を行う。

正解：C．責了

責了は責任校了の略である。

正解：D．読点を取って1字空きにする

トルアキは読点を取って1字空きはそのままにする指示である。

正解：A．校正

誤字脱字などを正す作業は校正と呼ばれる。

正解：B．極秘

分類の中で極秘が最も重要度が高い。

正解：C．御中

部署名には御中を付けるのが適切である。

正解：D．様

人名には様を付けるのが適切である。

正解：A．定形外

定形外は郵便物のサイズによる分類であり、特殊取扱ではない。

正解：B．A5判

A4判の半分はA5判である。

正解：C．番号が1つ増えると面積は2分の1になる

列番号が1つ増えるごとに面積は2分の1になる。

正解：D．鍵の掛かるキャビネット

機密文書は鍵の掛かるキャビネットなどに保管する。

正解：A．料金額ごとに分けて出す

料金が異なる場合は、料金額ごとに分けて出す必要がある。

正解：B．必ず封筒に入れる

機密文書を持ち歩くときは必ず封筒に入れること。

正解：C．責了

責任を持って直してもらう責了の状態である。

正解：D．急いで処理してほしい

至急は急いで処理してほしいという意味である。