ケンテイラボ

② 職務知識

秘書検定準1級77

問題

取引先を接待するため、レストランに予約を入れるよう指示された。秘書が上司に確認する事項に含まれないものはどれか。

A日時、場所(店の希望)、人数(出席者)
B料理や飲み物、予算、部屋のタイプ(個室かなど)
Cレストランを経営している企業の過去の財務状況✓ 正解
D土産、二次会の手配の有無、帰りの車の手配の有無

正解

Cレストランを経営している企業の過去の財務状況

解説

店の予約に関する確認事項に、経営企業の財務状況は含まれません。

分野解説:② 職務知識

秘書の役割と仕事の進め方を体系的に問う分野です。上司の経営管理機能を補佐するという秘書の位置づけ、定型業務と非定型業務の区別、日程管理・来客応対・交際業務・会議庶務・経理事務・環境整備といった職務の内容が頻出です。準1級では、越権行為の線引き、上司不在時の判断、決裁書類や機密文書の扱い、面会申し込みの受け方など、実務に近い状況判断が多く問われます。「秘書が判断してよいこと・上司に確認すべきこと」を切り分けて理解するのが得点の鍵です。出題数38問。

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秘書検定準1級について

面接まである秘書検定の上位級

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式筆記試験(理論領域+実技領域/選択・記述の併用)に加え、筆記合格者を対象とした面接試験(ロールプレイング)。試験時間は回により変わるため公式サイトで要確認。
試験時間回により変わるため公式サイトで要確認
受験料受験料は改定されるため公式サイトで要確認
合格基準理論領域・実技領域それぞれで基準を満たすと筆記合格。合格基準の詳細は公式サイトで要確認。
難易度★★★☆☆
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