⑧ 技能2：文書資料管理・日程・環境整備・記述
秘書検定準1級 第280問
問題
二つ折りの文書をファイル用のフォルダーに収納する際、適切な入れ方はどれか。
A折り目を右にして入れる
B折り目を下にして入れる
C折り目を左にして入れる
D折り目を上にして入れる✓ 正解
正解
D：折り目を上にして入れる
解説
折り目を下にして入れると、次に文書を入れるときに折り目の間に誤って入れてしまう恐れがあるため、上にして入れます。
分野解説：⑧ 技能2：文書資料管理・日程・環境整備・記述
文書・資料の整理保管、日程管理、執務環境の整備を扱う、技能領域の応用分野です。ファイリングと文書の集中管理、貸し出しガイド、名刺整理、カタログ・雑誌などの資料管理、スケジュール表の作り方、上司室・応接室のレイアウトや整理整頓が頻出です。準1級では、こうした管理業務の理由や優先順位を問う問題に加え、記述式で手順や配慮を説明させる出題もあります。整理・管理の「目的」を意識して覚えると、丸暗記に頼らず解けるようになります。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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