⑧ 技能2：文書資料管理・日程・環境整備・記述
秘書検定準1級 第283問
問題
受け取った名刺の管理方法として、不適当なものはどれか。
A名刺を受け取ったら、日付や用件、その人の特徴などをメモする。
B事務所移転による住所変更や肩書の変更があった際は、すぐに名刺を訂正する。
C上司の友人などの個人的な名刺は、業務関係のものと一緒に一括管理する。✓ 正解
D1年に1回ぐらいは名刺を点検し、不要になった名刺は破棄する。
正解
C：上司の友人などの個人的な名刺は、業務関係のものと一緒に一括管理する。
解説
上司の友人などの個人的な名刺は、業務関係のものとは別に管理する必要があります。
分野解説：⑧ 技能2：文書資料管理・日程・環境整備・記述
文書・資料の整理保管、日程管理、執務環境の整備を扱う、技能領域の応用分野です。ファイリングと文書の集中管理、貸し出しガイド、名刺整理、カタログ・雑誌などの資料管理、スケジュール表の作り方、上司室・応接室のレイアウトや整理整頓が頻出です。準1級では、こうした管理業務の理由や優先順位を問う問題に加え、記述式で手順や配慮を説明させる出題もあります。整理・管理の「目的」を意識して覚えると、丸暗記に頼らず解けるようになります。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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