医療秘書技能検定2級 ① 医療秘書実務・接遇と患者応対

領域Ⅰの医療秘書実務にあたる分野です。収録問題は、アンビバレンスやラポールといった患者心理の用語、認知症患者やクレーム対応での応対、待合室の室温や傘立てなど院内環境の整え方、和室・応接室の席次、医局秘書が診療科ごとに業務内容を変える理由といった実務判断を扱います。言語聴覚士などコ・メディカルの役割分担、差額ベッドの同意書を取るタイミング、限度額適用認定証の事前取得のように、受付窓口で患者に説明する場面の知識も含まれます。

この分野の問題76問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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1表に現れた感情や態度と正反対なものが同時にその裏に存在する患者の心理状態を何というか。

  1. Aパニック
  2. Bラポール
  3. Cアンビバレンス
  4. Dアイデンティティ
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正解:Cアンビバレンス

表に現れた感情や態度と正反対なものが同時に存在する心理状態をアンビバレンスといいる。

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2アンビバレンス心理を抱える患者に対して、医療従事者がとるべき最も適切な態度はどれか。

  1. A受容的な態度
  2. B否定的な態度
  3. C依存的な態度
  4. D機械的な態度
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正解:A受容的な態度

アンビバレンス心理のある患者には、受容的な態度で接し安心感を与えることが必要である。

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3受診初期や入院初期の患者と医療従事者の間に結ぶべき「信頼関係」を指す用語はどれか。

  1. Aコンセンサス
  2. Bアンビバレンス
  3. Cコンプライアンス
  4. Dラポール
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正解:Dラポール

患者との間に結ぶ信頼関係のことをラポールと呼ぶ。

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4患者のアンビバレンスな感情に対して、誤った対応はどれか。

  1. Aありのままを受け入れる
  2. B矛盾を指摘して正す
  3. C患者のペースに合わせる
  4. D感情を否定せずに聞く
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正解:B矛盾を指摘して正す

患者の感情を否定せず受容して安心感を得てもらうことが大切である。

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5患者からクレームを受けた際の初期対応として、最も適切なものはどれか。

  1. A反発せずに感謝の気持ちで受け入れる
  2. B放置して自然に収まるのを待つ
  3. C責任逃れのために他部署へ回す
  4. D落胆してその場から離れる
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正解:A反発せずに感謝の気持ちで受け入れる

クレームは自らの対応を振り返る貴重な機会であり、感謝の気持ちをもって素直に受け入れることが大切である。

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6患者からのクレームが発生する要因として、最も多い意見はどれか。

  1. A医師の専門分野が分かりづらい
  2. B院内の温度設定が寒すぎる
  3. C診察や薬を受領するまでの待ち時間
  4. Dテレビの視聴料金が高額である
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正解:C診察や薬を受領するまでの待ち時間

クレームの要因としては、診察・検査や薬を受領するまでの待ち時間や案内表示が分かりづらいなどの意見が多くみられる。

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7患者のクレーム対応に関する考え方として、適切でないものはどれか。

  1. A自らの対応を振り返る機会とする
  2. Bクレームは直接伝えられる場合に限る
  3. C迅速に初期対応を図る必要がある
  4. Dできる限りの対策や工夫を事前に行う
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正解:Bクレームは直接伝えられる場合に限る

クレームは直接伝えられる場合だけでなく、ご意見箱やインターネットなどから間接的に伝えられる場合もある。

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8認知症患者への応対として、最も適切なものはどれか。

  1. A間違った発言はすぐに訂正する
  2. B目を見ずに横に並んで応対する
  3. Cスキンシップは極力避けるようにする
  4. D患者が言った言葉をそのまま繰り返す
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正解:D患者が言った言葉をそのまま繰り返す

認知症患者には、否定せずに患者が言った言葉をそのまま繰り返すなど、安心できる関係を作ることが大切である。

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9認知症患者が事実と異なることを言った場合の対応として、正しいものはどれか。

  1. A「駄目ですよ」と注意する
  2. B患者の尊厳を守り否定しない
  3. C「違うでしょう」と教える
  4. D無視して別の話題に変える
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正解:B患者の尊厳を守り否定しない

症状にとらわれず、患者を否定せずにその人らしい人生を送れるよう支えることが重要である。

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10認知症患者とのコミュニケーションにおいて、有効な手段はどれか。

  1. Aスキンシップを上手に使う
  2. B物理的な距離を常にとる
  3. C早口で簡潔に用件を伝える
  4. D背後から突然声をかける
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正解:Aスキンシップを上手に使う

認知症患者には、目を見て応対し、スキンシップを上手に使って安心感を与えることが有効である。

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11医局秘書の業務上の特徴として、正しいものはどれか。

  1. A単独での作業が大半を占める
  2. B医師の専門分野に関わらず業務は同じである
  3. C他部門とのチームプレーが多い
  4. D計画性よりもその場しのぎの対応が求められる
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正解:C他部門とのチームプレーが多い

医局秘書の仕事はコ・メディカルとの連携が多く、チームプレーが求められる。

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12医局秘書が能率よく仕事をするために、常に保つべきものはどれか。

  1. A静寂な環境
  2. B物理的な距離
  3. C固定された役割
  4. D良い人間関係
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正解:D良い人間関係

コ・メディカルとのチームプレーが多いため、常に良い人間関係を保たなければ能率よく仕事ができない。

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13医局秘書の業務において、仕事内容が変わる主な要因はどれか。

  1. A医師の専門分野
  2. B受付の混雑具合
  3. C病院の立地条件
  4. D患者の年齢層
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正解:A医師の専門分野

医師の診療科(内科、外科等)など、その専門分野によって取り扱う仕事の内容が違ってく。

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14多岐にわたる医局秘書の仕事を間違いなく処理するために、最も心掛けるべきことはどれか。

  1. Aすべての仕事を同時に進行させる
  2. B一つの仕事が終わるまで次を行わない
  3. C他部門への依頼を極力減らす
  4. D仕事の優先順位を考えて計画的に行う
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正解:D仕事の優先順位を考えて計画的に行う

連続する仕事をこなすためにも、優先順位を考えて計画的に行う必要がある。

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15病院内を快適な温度に設定することの主な目的はどれか。

  1. A医療機器の故障を防ぐため
  2. B熱中症や体調不良を予防するため
  3. C電気代を節約するため
  4. Dスタッフの集中力を高めるため
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正解:B熱中症や体調不良を予防するため

病院内を快適な温度に設定することは、院内での熱中症や体調不良の予防になる。

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16雨の日に病院の入り口に傘立てやビニール袋を用意する主な理由はどれか。

  1. A患者の傘の盗難を防ぐため
  2. B入り口の見た目を美しく保つため
  3. C床が濡れて滑りやすくなるのを防ぐため
  4. D傘の忘れ物を管理しやすくするため
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正解:C床が濡れて滑りやすくなるのを防ぐため

雨で濡れた傘を持ち込まれると、床が汚れ滑りやすくなり危険なため対策が必要である。

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17院長室などに直接日差しが当たる場合の対応として、適切なものはどれか。

  1. Aブラインドやカーテンを設置し調整する
  2. B照明を消して明るさを調整する
  3. C自然光なのでそのままにしておく
  4. D窓ガラスを耐熱ガラスに交換する
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正解:Aブラインドやカーテンを設置し調整する

直接日差しがあたる場合は、ブラインドやカーテンを設置し太陽光の調整をするよう気を配る必要がある。

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18病院内で関係者以外が誤って出入りしては困る場所への適切な対応はどれか。

  1. A見回りスタッフを常駐させる
  2. B関係者以外立入禁止の表示をしっかりする
  3. C入り口を常に施錠しておく
  4. D監視カメラの映像を常に確認する
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正解:B関係者以外立入禁止の表示をしっかりする

関係者以外が出入りしては困る場所には、明確な表示を設置して防ぐ必要がある。

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19混雑する時間帯に待合室の椅子が足りなくなった場合の対応として、正しいものはどれか。

  1. A順番が来るまで立ったまま見守る
  2. B予約のない患者を帰宅させる
  3. C患者同士で席を譲り合うよう放送する
  4. Dできるだけ椅子を補充する
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正解:Dできるだけ椅子を補充する

混雑時には多めに椅子を用意し、足りないときはできるだけ補充する必要がある。

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20病院の受付の役割として、最も不適切なものはどれか。

  1. A診療を円滑に受けてもらう
  2. B機械的に迅速な事務処理のみを行う
  3. C患者のプライバシーへ配慮する
  4. D患者が最初に接するコミュニケーションの場
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正解:B機械的に迅速な事務処理のみを行う

忙しくても決して機械的にならず、患者の心理面に配慮して行動することが求められる。

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21患者の来院が最も集中しやすい時間帯はどこか。

  1. A診療開始時間の直後
  2. B昼休みの直前
  3. C午後の診療の半ば
  4. D診療終了時間の直前
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正解:A診療開始時間の直後

患者の来院は診療開始時間の直後に集中することが多く、迅速な受付が必要である。

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22受付業務において、患者に対して提供すべきものはどれか。

  1. A診断結果
  2. B処方箋
  3. C安心感
  4. D医学的助言
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正解:C安心感

患者のプライバシーや心理面を察して行動し、病院に安心感を持ってもらうことが受付の役割である。

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23通常の入院費用のほかに、別途費用が発生する病室を何というか。

  1. A大部屋
  2. B差額ベッド
  3. C集中治療室
  4. D隔離室
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正解:B差額ベッド

通常の費用のほかに別途費用を徴収する病室を差額ベッドといいる。

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24差額ベッドを利用する際に、患者から提出してもらう必要があるものはどれか。

  1. A食事費用同意書
  2. B限度額適用認定証
  3. C入院保証金領収書
  4. D特別料金の同意書
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正解:D特別料金の同意書

特別の料金を徴収する差額ベッドに入院する場合は、患者の同意書の提出が必要である。

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25差額ベッドの病室の特徴として、正しいものはどれか。

  1. A大勢の患者と交流できる
  2. Bプライバシーが確保され衛星放送が見られる
  3. C専属の看護師が24時間配置されている
  4. D面会時間が無制限である
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正解:Bプライバシーが確保され衛星放送が見られる

差額ベッドの部屋は、プライバシーを確保する設備や衛星放送が視聴できるテレビ等があり、静かな環境が特徴である。

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26医療費の自己負担額が一定の限度を超えた場合に、超過分が保険から支給される制度はどれか。

  1. A高額療養費制度
  2. B保険外併用療養費制度
  3. C出産育児一時金
  4. D傷病手当金
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正解:A高額療養費制度

自己負担額が一定の限度を超えると、超えた分が高額療養費として医療保険から支給される。

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27高額療養費制度の対象とならない費用はどれか。

  1. A手術の費用
  2. B入院中の検査費用
  3. C差額ベッド代と食事費用
  4. D投薬の費用
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正解:C差額ベッド代と食事費用

差額ベッド代や入院中の食事費用などは高額療養費制度の対象にはなりない。

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28窓口での支払いを自己負担限度額までに抑えるために、マイナ保険証がない場合に事前に取得するものはどれか。

  1. A入院申込書
  2. B食事費用同意書
  3. C健康保険被保険者証
  4. D限度額適用認定証
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正解:D限度額適用認定証

マイナ保険証がない場合は、保険者に限度額適用認定証の発行を求めることで窓口負担を限度額までにできる。

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29入院時の未収金を防ぐ目的で、多くの医療機関が導入している制度はどれか。

  1. A入院保証金のお預かり
  2. Bクレジットカードの事前登録
  3. C連帯保証人の身分証コピー
  4. D前払い制の完全導入
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正解:A入院保証金のお預かり

入院費用に充当され、退院時に精算する入院保証金は、未収金を防ぐ観点から導入されている。

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30ある病院で入院時に預かった10万円の入院保証金は、いつ精算されるか。

  1. A毎月の月末
  2. B次回の外来受診時
  3. C手術が完了した直後
  4. D退院時
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正解:D退院時

入院保証金は入院費用に充当され、退院時に必ず精算される。

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31退院時の精算の際に、患者に持参してもらう必要がある書類はどれか。

  1. A限度額適用認定証
  2. B入院手続き時に渡した預かり証
  3. Cマイナンバーカード
  4. D差額ベッドの同意書
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正解:B入院手続き時に渡した預かり証

退院時の保証金精算には、入院手続きの際にお渡しする「預かり証」が必要である。

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32マイナンバーカードを健康保険証として利用するための初回登録はどこで行えるか。

  1. A市役所の窓口のみ
  2. B警察署の受付
  3. C病院の顔認証付きカードリーダー
  4. D保険会社のウェブサイト
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正解:C病院の顔認証付きカードリーダー

病院に設置されている顔認証付きカードリーダーを利用して、初回登録が可能である。

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33秘文書(秘密文書)をコピーする際の注意点として正しいものはどれか。

  1. A必要以上の複写は避け必要枚数だけにする
  2. B予備を含めて少し余分にコピーする
  3. Cいつでも見られるように多めにコピーする
  4. D必ずカラーでコピーする
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正解:A必要以上の複写は避け必要枚数だけにする

秘文書は内容が外部に漏れないよう、必要以上の複写は避け、必要枚数だけにする。

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34会議で配布した秘文書の扱いとして、適切なものはどれか。

  1. A各自で持ち帰って保管してもらう
  2. B不要な人はその場でゴミ箱に捨てる
  3. C番号を振って会議終了後に回収する
  4. D会議室の机の上に置いたままにする
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正解:C番号を振って会議終了後に回収する

配布する際は番号を振り、会議の終了後には回収するなど念を入れることが肝要である。

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35秘文書の受け渡しを行う際、確実を期すために使用するものはどれか。

  1. A口頭での確認
  2. B電子メールの送信記録
  3. C付箋によるメモ
  4. D文書受渡簿
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正解:D文書受渡簿

受け渡しするときには文書受渡簿に記入し、受領印をもらうようにする。

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36秘文書のミスコピーが発生した場合の処理方法として正しいものはどれか。

  1. A裏紙として再利用する
  2. Bシュレッダーで処理をする
  3. C他の書類と一緒にファイルに綴じる
  4. Dそのまま丸めてゴミ箱に捨てる
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正解:Bシュレッダーで処理をする

秘文書のミスコピーは、情報漏洩を防ぐため必ずシュレッダーで処理をする。

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37秘文書を郵送する場合の送付方法として、最も適切なものはどれか。

  1. A書留または簡易書留
  2. Bレターパック
  3. C普通郵便
  4. D宅配便
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正解:A書留または簡易書留

秘文書を郵送する場合は、記録が残る書留または簡易書留で送るようにする。

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38宛名本人に直接開封して読んで欲しいという意図が込められた、封筒に記入する言葉はどれか。

  1. A至急
  2. B重要
  3. C親展
  4. D取扱注意
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正解:C親展

親展とは「宛名本人に直接開封して読んで欲しい」という送り主の意図が込められた言葉である。

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39列車における上座の席はどれか。

  1. A通路側の進行方向の席
  2. B窓側の進行方向の席
  3. C通路側の進行方向と逆の席
  4. D窓側の進行方向と逆の席
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正解:B窓側の進行方向の席

列車の座席では、進行方向の窓側が上座となる。

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40タクシーにおいて、原則として最も上座とされる席はどこか。

  1. A助手席
  2. B後部座席の左側
  3. C後部座席の中央
  4. D運転手の真後ろの席
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正解:D運転手の真後ろの席

タクシーでは運転手の真後ろが上座であり、万が一の事故の際に最も助かる確率が高いとされている。

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41タクシーの運転手が同僚などの顔見知りの場合、上座となることがある席はどこか。

  1. A後部座席の左側
  2. B助手席
  3. C後部座席の中央
  4. D後部座席の右側
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正解:B助手席

運転手が顔見知りの場合は、助手席が上座になる例外がある。

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42和室における上座の位置として正しいものはどれか。

  1. A床の間に近い席
  2. B出入り口に一番近い席
  3. C部屋の中央の席
  4. D窓に一番近い席
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正解:A床の間に近い席

和室のレイアウトにおいて、上座は床の間に近い席となる。

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43応接室における上座の席の種類として正しいものはどれか。

  1. A1人掛けのソファ
  2. B2人掛けのソファ
  3. C3人掛けのソファ
  4. Dパイプ椅子
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正解:C3人掛けのソファ

応接室では、入り口から遠い3人掛けのソファが上座となる。

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44複雑な医療機器の操作・保守点検を主な業務とするスペシャリストを何というか。

  1. A言語聴覚士
  2. B診療放射線技師
  3. C理学療法士
  4. Dクリニカルエンジニア
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正解:Dクリニカルエンジニア

医学と工学を結び付け、生命維持管理装置などの操作・保守点検を行うのはクリニカルエンジニア(臨床工学技士)である。

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45患者の問題点を医療スタッフ同士で検討し、治療方針や看護計画を立てる集まりを何というか。

  1. Aカンファレンス
  2. Bトリアージ
  3. Cクリニカルパス
  4. Dサマリー
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正解:Aカンファレンス

医療現場でスタッフ同士が話し合い検討する会議をカンファレンスといいる。

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46患者が入院する際に、医師や看護師などが策定し、患者へ説明して渡す診療計画の文書を何というか。

  1. Aサマリー
  2. Bインフォームド・コンセント
  3. Cリビングウィル
  4. Dクリニカルパス
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正解:Dクリニカルパス

入院から退院までの標準的な診療計画を示した文書をクリニカルパスといいる。

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47主にクリニックの医師などが行う「初期医療」や「一次医療」を指す用語はどれか。

  1. Aターミナルケア
  2. Bプライマリケア
  3. C包括医療
  4. Dチーム医療
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正解:Bプライマリケア

患者が最初に接する身近な初期医療のことをプライマリケアといいる。

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48終末期に、延命治療を受けるかどうかなど本人の意思をあらかじめ表明する文書を何というか。

  1. Aクリニカルパス
  2. Bサマリー
  3. Cリビングウィル
  4. Dアドバンスケアプランニング
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正解:Cリビングウィル

終末期の延命治療に関する自身の意思を表明した文書をリビングウィルと呼ぶ。

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49入院から退院までの経過、治療内容、最終診断名などを要約した記録を何というか。

  1. Aサマリー
  2. Bカルテ
  3. Cクリニカルパス
  4. Dトリアージタッグ
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正解:Aサマリー

入院中の経過や治療内容をまとめた要約記録をサマリーといいる。

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50基本動作の回復や維持を目的に、運動や物理的療法を用いてサポートするスタッフは誰か。

  1. A言語聴覚士
  2. B作業療法士
  3. C理学療法士
  4. D臨床工学技士
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正解:C理学療法士

起き上がる、歩くなどの基本動作の回復をサポートするのは理学療法士(PT)である。

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51院内感染対策のため、医療機関において感染領域と非感染領域を明確に分けることを何というか。

  1. Aトリアージ
  2. Bスクリーニング
  3. Cアイソレーション
  4. Dゾーニング
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正解:Dゾーニング

空間を用途別に分けて配置すること、特に感染と非感染の領域を分けることをゾーニングといいる。

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52災害現場で患者の重症度に基づき、治療の優先度を決定し選別することを何というか。

  1. Aゾーニング
  2. Bトリアージ
  3. Cサマリー
  4. Dカンファレンス
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正解:Bトリアージ

多数の傷病者が発生した際に、治療の優先順位をつけることをトリアージといいる。

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53話す・読む・書くなどの言語機能の障害や、嚥下の評価・訓練を行うスタッフは誰か。

  1. A言語聴覚士
  2. B作業療法士
  3. C理学療法士
  4. D臨床検査技師
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正解:A言語聴覚士

言語機能や嚥下機能の評価・訓練を専門に行うのは言語聴覚士(ST)である。

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54医師が診療指示を直接コンピュータに入力し、各部門へ発注情報を伝達するシステムを何というか。

  1. Aレセプトコンピュータ
  2. B電子カルテシステム
  3. Cオーダリングシステム
  4. D部門システム
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正解:Cオーダリングシステム

医師の指示(order)をネットワークを通して各システムに伝達する仕組みをオーダリングシステムといいる。

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55病院における「アメニティ」が意味する内容として、最も適切なものはどれか。

  1. A高度な医療機器の充実
  2. B療養環境全般の快適さ
  3. C医療スタッフの技術力
  4. D医薬品の豊富な在庫
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正解:B療養環境全般の快適さ

アメニティは直訳で「快適さ」であり、病院では療養環境全般のことを指する。

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56医師以外の医療技術者(放射線技師、検査技師、理学療法士など)の総称を何というか。

  1. Aパラメディカル
  2. Bスペシャリスト
  3. Cアテンダント
  4. Dコ・メディカル
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正解:Dコ・メディカル

医療を実施するうえで共に業務を遂行する、医師以外の医療技術者の総称をコ・メディカルと呼ぶ。

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57入院患者が家族や見舞い客と過ごしたり、くつろいだりするための談話室を何というか。

  1. Aナースステーション
  2. Bデイルーム
  3. Cカンファレンスルーム
  4. D待合室
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正解:Bデイルーム

患者が新聞を読んだり家族と過ごしたりしてくつろぐ場所をデイルームといいる。

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58死期が近づいた患者に対し、延命ではなく尊厳を尊重し苦痛を和らげるケアを何というか。

  1. Aターミナルケア
  2. B集中治療
  3. Cプライマリケア
  4. Dリハビリテーション
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正解:Aターミナルケア

終末期にある患者に対する、身体的苦痛や不安を和らげるケアをターミナルケアといいる。

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59末期がんなどの患者を入院させ、ターミナルケアや緩和ケアを目的とする施設はどれか。

  1. Aグループホーム
  2. Bクリニック
  3. Cホスピス
  4. Dデイケアセンター
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正解:Cホスピス

末期患者に対する包括的な医療と緩和ケアを行う施設や病棟をホスピスと呼ぶ。

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60緊急時に備えて、医師や医療従事者が自宅などで待機する体制を何というか。

  1. Aシフト
  2. B当直
  3. C夜勤
  4. Dオンコール
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正解:Dオンコール

依頼が発生した際にすぐ対応できるよう待機する体制をオンコールといいる。

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61認知症患者が徘徊や興奮などの行動を起こした場合の対応として、不適切なものはどれか。

  1. A無理に行動を制限し叱責する
  2. B安心できる関係をつくる
  3. C心を開きその人全体を理解しようとする
  4. D患者のペースに合わせる
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正解:A無理に行動を制限し叱責する

患者を否定したり「駄目ですよ」と注意するのではなく、尊厳を守り安心感を与える必要がある。

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62受付において患者の不安を和らげるために、医療秘書が意識すべき行動はどれか。

  1. A視線を合わせず素早く処理する
  2. B会話を最小限に留める
  3. C機械的に次々と案内する
  4. D患者の心理面を察して表情に気をつける
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正解:D患者の心理面を察して表情に気をつける

不安や緊張を抱える患者に対しては、表情や態度に配慮し安心感を与えることが重要である。

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63患者からのクレームを積極的に解決することで得られる最大のメリットはどれか。

  1. A病院の利益が直接的に増加する
  2. B患者との信頼関係が築け満足につながる
  3. C他病院への転院を促すことができる
  4. Dスタッフの業務量が減少する
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正解:B患者との信頼関係が築け満足につながる

クレームは肯定的に捉え、改善することで患者との信頼関係構築や満足度向上につながる。

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64患者の不安やアンビバレンスな心理に対して、初期の段階で最も必要なものは何か。

  1. A厳格なルールの提示
  2. B専門用語を用いた詳細な説明
  3. C安心感を与える受容的な態度
  4. D他の患者との比較
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正解:C安心感を与える受容的な態度

治療初期の患者には、まず安心感を与えラポール(信頼関係)を築くことが必要である。

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65差額ベッドに入院するための「患者の同意書」は、どのタイミングで提出を求めるべきか。

  1. A入院手続きの際
  2. B入院期間の半ば
  3. C退院時
  4. D入院してから1週間後
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正解:A入院手続きの際

差額ベッドを希望する場合、同意書は入院手続きの際に持参・提出してもらう必要がある。

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66待合室で椅子が足りず、患者が立っている状況での適切な対応はどれか。

  1. A見守り続ける
  2. B診療を急がせる
  3. C補充できる椅子を探して用意する
  4. D外で待つよう指示する
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正解:C補充できる椅子を探して用意する

足りないときはできるだけ椅子を補充し、患者を立たせたままにしない配慮が必要である。

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67宛名本人に直接開けてほしい「親展」の秘文書を送る際、利用すべき郵便サービスはどれか。

  1. A普通郵便
  2. Bレターパック
  3. Cゆうメール
  4. D書留または簡易書留
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正解:D書留または簡易書留

外部に漏れないよう、確実な記録が残る書留または簡易書留を利用する。

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68病院組織における事務職員の役割について、最も適切なものはどれか。

  1. A直接的な医療提供者として患者の診断や治療を単独で決定し実施する
  2. B病院組織を構成するチームの一員として患者サービスの向上に寄与する
  3. C外部委託業者の管理のみを専門に行い院内の他の業務には関与しない
  4. D医療機器の開発や保守点検を主業務とし経営には関与しない
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正解:B病院組織を構成するチームの一員として患者サービスの向上に寄与する

事務職員は直接医療を施すわけではないが、病院組織を構成するチームの一員として病院の管理経営や患者サービス向上に寄与する使命がある。

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69医療事務職員に求められる能力として、ふさわしくないものはどれか。

  1. A患者の直接的な検査の実施能力
  2. B医療保険制度の理解
  3. C正確な事務処理能力
  4. D多職種との連携能力
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正解:A患者の直接的な検査の実施能力

事務職員は直接的な医療行為を行うことはなく、診療や検査業務には携わらず専門的な事務処理に専念する。

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70医療機関における職種間の協働について、最も適切な記述はどれか。

  1. A各職種が完全に独立して業務を行い他職種との情報共有は行わない
  2. B医師が全ての判断を行い他職種は一切の意見を述べるべきではない
  3. C専門性を活かしながら患者を支えるという共通の目的に向かって協力する
  4. D事務部門が全ての医療行為を含む業務を統括し指示を出す
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正解:C専門性を活かしながら患者を支えるという共通の目的に向かって協力する

医師や看護師、事務職員など多職種のスタッフがそれぞれの専門性を発揮しながら、共通の目的に向かって協働している。

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71医療機関の事務職員の業務におけるコミュニケーションの特徴として、最も適切なものはどれか。

  1. A文書でのやり取りのみで十分であり対面での対話は不要である
  2. B多職種との密接な連携が必要である
  3. C医師とのみ連携をとり他部門との関わりは避ける
  4. Dコミュニケーションの必要性は低く単独で業務を完結させる
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正解:B多職種との密接な連携が必要である

医療事務職員は、医師や看護師に加え、メディカルスタッフや病棟クラークといった様々な職種との密接な連携が欠かせない存在である。

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72病院における事務職員の役割や立場に関する記述として、誤っているものはどれか。

  1. A直接医療を施すわけではないが病院の科学的管理経営に一役買っている
  2. B状況によっては一般的に看護部が担当する業務を柔軟に担うこともある
  3. C公衆衛生の向上および増進に寄与する使命がある
  4. D患者との直接的なやり取りのみが中心であり他の医療スタッフとの調整業務は行わない
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正解:D患者との直接的なやり取りのみが中心であり他の医療スタッフとの調整業務は行わない

事務職員は患者との関わりだけでなく、医師や看護師などの多職種と密接に連携し、柔軟な役割分担が求められている。

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73病院事務職員が、事務の立場から社会に寄与すべき使命として掲げられている項目はどれか。

  1. A地域経済の活性化
  2. B医療技術の直接的な提供
  3. C公衆衛生の向上及び増進
  4. D医療法人の利益最大化
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正解:C公衆衛生の向上及び増進

病院事務職員は、その専門性を活かして公衆衛生の向上及び増進に寄与することが社会的使命とされている。

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74病院事務職員が患者や家族を援助する対象として、含まれないものはどれか。

  1. A医師の個人的な資産運用
  2. B特定の医療費公費負担申請
  3. C医療保険の被保険者が行うべき法定の諸手続
  4. D診療報酬請求に伴う事務援助
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正解:A医師の個人的な資産運用

事務職員の役割は法定の諸手続きや公費負担申請の援助であり、医師の私的な事項は含まれない。

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75病院の経営管理に必要な情報を、組織のどの部門に提供することが事務職員の役割とされているか。

  1. A外部の競合医療機関
  2. B地域の保健所のみ
  3. Cライン部門または管理者
  4. D製薬会社の営業担当者
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正解:Cライン部門または管理者

経営管理に資する情報を組織の意思決定を行うライン部門や管理者に提供することが重要な役割である。

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76入院患者の退院時に医療費を正確に算出し、保険請求を行う責任を負う事務職員の担当業務はどれか。

  1. A外来受付係
  2. B人事労務係
  3. C用度在庫係
  4. D入院請求係
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正解:D入院請求係

入院請求係は、診療録等から術式や使用機材を正確に読み取り、適正な保険請求を行う責任を担う。

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