医療秘書技能検定2級　② 医療秘書実務・院内外文書とファイリング

同じ領域Ⅰのうち、文書作成とその取り扱いに絞った分野です。収録問題は、「盛夏の候」「梅雨の候」など時候の挨拶と月の対応、案内状・礼状・添え状の慣用表現、文末の結語の選び方を繰り返し確認します。あわせて「親展」の意味と秘文書の送付に使う郵便サービス、秘文書を他部署へ手渡しする手順、ミスコピーの処分方法、持ち運び時の留意点といった機密文書の管理も問われます。上司と同席する際の列車の席次など、秘書としての同行マナーも範囲です。

この分野の問題65問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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第77問1月に用いる時候の挨拶として、正しいものはどれか。

A陽春の候
B早春の候
C新春の候
D初冬の候

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正解：C．新春の候

1月の時候の挨拶には新春の候を用いる。

医療秘書技能検定2級 ② 医療秘書実務・院内外文書とファイリング

第77問1月に用いる時候の挨拶として、正しいものはどれか。

第78問3月に用いる時候の挨拶として、最も適切なものはどれか。

第79問4月に用いる時候の挨拶として、正しいものはどれか。

第80問6月に用いる時候の挨拶として、正しいものはどれか。

第81問梅雨の候という時候の挨拶を用いる月として、正しいものはどれか。

第82問7月に用いる時候の挨拶として、適切なものはどれか。

第83問盛夏の候という挨拶文を受け取った。この文書が作成された月として正しいものはどれか。

第84問9月に用いる時候の挨拶として、正しいものはどれか。

第85問初秋の候という時候の挨拶を用いる月として、正しいものはどれか。

第86問12月に用いる時候の挨拶として、適切なものはどれか。

第87問初冬の候という挨拶文から始まる文書を作成するのに適切な月はどれか。

第88問月と時候の挨拶の組み合わせとして、正しいものはどれか。

第89問月と時候の挨拶の組み合わせとして、誤っているものはどれか。

第90問取引先に送る7月の案内状の書き出しとして、最も適切なものはどれか。

第91問ビジネス文書における「大変うれしいです」の適切な言い換えはどれか。

第92問ビジネス文書における「大変うれしく思います」の表現として、誤っているものはどれか。

第93問取引先の店舗をビジネス文書で指し示す際、適切な敬語表現はどれか。

第94問相手に会議などへの出席を依頼する際、ビジネス文書として最も適切な表現はどれか。

第95問「出席してください」という表現の言い換えとして、正しいものはどれか。

第96問相手に書類などを確認して受け取ってほしい場合、適切な表現はどれか。

第97問「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」が意味する内容として正しいものはどれか。

第98問相手から品物を贈られた際のお礼状で用いる表現として、最も適切なものはどれか。

第99問「ご恵贈いただき御礼申し上げます」の意味として正しいものはどれか。

第100問ビジネス文書の慣用表現の組み合わせとして、正しいものはどれか。

第101問次のうち、ビジネス文書の慣用表現として不適切なものはどれか。

第102問取引先に書類を郵送する際、添え状に記載する言葉として最も適切なものはどれか。

第103問病院の記念式典に取引先を招待する案内状を作成する。文末の表現として適切なものはどれか。

第104問取引先から開院祝いの品物が届いた。お礼状に用いる表現として正しいものはどれか。

第105問「幸甚に存じます」という表現を用いるべき状況はどれか。

第106問秘文書のコピーを作成する際の注意点として、誤っているものはどれか。

第107問会議で秘文書を配布する際、管理のために行うべきこととして正しいものはどれか。

第108問秘文書を用いた会議が終了した後、当該文書はどのように扱うべきか。

第109問秘文書を受け渡しする際の手続きとして、正しいものはどれか。

第110問秘文書を郵送する場合、封筒に記載すべき言葉として正しいものはどれか。

第111問封筒に記載される「親展」の意味として、正しいものはどれか。

第112問秘文書を持ち運ぶ際に留意すべきこととして、適切なものはどれか。

第113問院内の会議で秘文書を10名に配布する。準備として誤っている行動はどれか。

第114問他部署へ秘文書を手渡しで届ける際の行動として、正しいものはどれか。

第115問秘文書の取り扱いに関する説明のうち、誤っているものはどれか。

第116問取引先に秘文書を郵送することになった。正しい手順の組み合わせはどれか。

第117問秘文書のミスコピーが発生した。このときの事務職員の対応として正しいものはどれか。

第118問列車で上司と移動する際、上司に勧めるべき席はどれか。

第119問列車の上座についての説明で、誤っているものはどれか。

第120問タクシーで運転手の真後ろが上座とされる主な理由はどれか。

第121問タクシーの座席において、助手席が上座になる場合があるのはどのような時か。

第122問上司と2人で同僚が運転する車に乗ることになった。この場合、上司に勧めるべき席はどれか。

第123問タクシーの席次に関する説明のうち、誤っているものはどれか。

第124問和室に取引先を案内する際、相手に座ってもらうべき席はどれか。

第125問応接室における上座の原則的な位置として、正しいものはどれか。

第126問応接室のソファの配置について、上座となるのはどのタイプか。

第127問応接室に案内された際の上座の位置として、誤っているものはどれか。

第128問応接室にお客様を案内する際の行動として、最も適切なものはどれか。

第129問「大変うれしく思います」のビジネス文書における表現として適切なものはどれか。

第130問「確認して受け取ってください」のビジネス文書における表現として適切なものはどれか。

第131問「出席してください」のビジネス文書における表現として適切なものはどれか。

第132問「贈ってくれてありがとう」のビジネス文書における表現として適切なものはどれか。

第133問秘文書の扱いとして適切なものはどれか。

第134問秘文書を郵送する際の手続きとして適切なものはどれか。

第135問タクシーの席次において、運転手の真後ろが上座とされる理由はどれか。

第136問応接室の席次に関する説明で正しいものはどれか。

第137問和室の席次に関する説明で正しいものはどれか。

第138問列車で移動する際の席次に関する説明で正しいものはどれか。

第139問ビジネス文書で「取引先のお店」を指す適切な言葉はどれか。

第140問初秋の候を用いるのに適切な月はどれか。

第141問盛夏の候を用いるのに適切な月はどれか。

医療秘書技能検定2級　② 医療秘書実務・院内外文書とファイリング