ビジネス文書検定3級 ① 用字

文書に用いる文字表記の正しさを問う、理論領域の土台となる分野です。漢字と平仮名・片仮名の使い分け、送り仮名や現代仮名遣い(じ・ず/ぢ・づ)、句読点の打ち方、算用数字と漢数字の使い分け、三けたごとのコンマなどが頻出します。「見る/観る」「致す/いたす」「事/こと」のような同訓語の書き分けもよく問われます。まずは書き分けのルールを一つずつ押さえ、楷書で丁寧に書く基本姿勢を身につけることが得点への近道です。

この分野の問題40問を、選択肢・正解・解説つきで掲載しています。まず自分で解答を考えてから「正解と解説を見る」を開いて答え合わせをしてください。

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1ビジネス文書の表記における句読点の役割として、正しいものはどれか。

  1. A意味を正確に伝える
  2. B文の最後を装飾する
  3. C文字を美しく見せる
  4. D作成者の個性を出す
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正解:A意味を正確に伝える

句読点は意味の関わり具合をはっきりさせ、正しく意味を伝えるために用いる。

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2ビジネス文書の数字表記において、漢数字を用いるべきものはどれか。

  1. A数量
  2. B慣用的な語
  3. C順序
  4. D電話番号
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正解:B慣用的な語

慣用的な語は横書き文書でも漢数字を用いるのが原則。

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3「パソコンの画面を見る」の「見る」が平仮名ではなく漢字で表記されている理由として正しいものはどれか。

  1. A文のリズムが良くなるため
  2. B尊敬語として用いるため
  3. C目で見るという意味であるため
  4. D定型的な表現であるため
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正解:C目で見るという意味であるため

「目で見る」という意味を持つ場合は、漢字の「見る」で書き表す。

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4「トコロ」の使い分けにおいて、抽象的な意味や軽い意味で用いる場合の適切な表記はどれか。

  1. A
  2. B
  3. Cトコロ
  4. Dところ
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正解:Dところ

抽象的または軽い意味で使う場合は平仮名の「ところ」を用いる。

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5「致す」と「いたす」の使い分けとして、正しいものはどれか。

  1. A「する」の改まった言い方は「いたす」と書く
  2. B「影響を及ぼす」は「いたす」と書く
  3. C「よろ しくお願いいたします」は「致す」と書く
  4. D「大変ご迷惑をお掛けいたしました」は「致す」と書く
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正解:A「する」の改まった言い方は「いたす」と書く

「する」の改まった言い方や「〜させていただく」等の補助動詞的な用法は「いたす」と表記する。

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6「こと」と「事」の使い分けにおいて、具体的な事柄を表すときに適した表記はどれか。

  1. Aこと
  2. B
  3. Cコト
  4. D事柄
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正解:B

具体的な事柄を表す際には「事」を用いる。

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7ビジネス文書において、数字を算用数字で書く場合に1,000以上の数字に対して行うべきことはどれか。

  1. A四けたごとに区切り符号を付ける
  2. B二けたごとに区切り符号を付ける
  3. C三けたごとに区切り符号を付ける
  4. D一けたごとに区切り符号を付ける
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正解:C三けたごとに区切り符号を付ける

読みやすくするため、算用数字の1,000以上には三けたごとにコンマ「,」を付ける。

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8現代仮名遣いにおいて、本則として「じ・ず」を用いて書くものとして適切なものはどれか。

  1. Aいなづま
  2. Bうなづく
  3. C地図
  4. Dひとりずつ
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正解:Dひとりずつ

「ひとりずつ」は本則の「じ・ず」を用いる。

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9例外的に「ぢ・づ」を用いる語として、適切なものはどれか。

  1. Aこづつみ
  2. Bきずな
  3. Cかたず
  4. Dうなずく
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正解:Aこづつみ

「こづつみ」は二語の組み合わせによって生じた「づ」のため例外的に用いる。

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10送り仮名の付け方において、「活用語尾」から付けるのが原則とされる語の例として正しいものはどれか。

  1. A暖かだ
  2. B頼む
  3. C著しい
  4. D平らかだ
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正解:B頼む

「頼む」は活用語尾から送り仮名を付ける原則的な語の例である。

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11「輝かしい」の送り仮名の根拠として正しいものはどれか。

  1. A「かがや」と「しい」に分けるため
  2. B「輝」を強調するため
  3. C「輝く」の「く」に対応しているため
  4. D「しい」が形容詞の語尾だから
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正解:C「輝く」の「く」に対応しているため

送り仮名は「輝く」の活用語尾「く」に対応する「か」から付ける。

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12ビジネス文書における改行のルールとして、正しいものはどれか。

  1. A行頭はそろえて書き始める
  2. B改行は行わない方が読みやすい
  3. C行頭は空けずに書く
  4. D改行時は1字空けて書き始める
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正解:D改行時は1字空けて書き始める

改行をしたときは、1字空けてから書き始める必要がある。

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13「ください」と「下さい」の使い分けとして正しいものはどれか。

  1. A「ご注意ください」は「ください」と書く
  2. B「お手紙を下さる」は「ください」と書く
  3. C「賞状を下さる」は「ください」と書く
  4. D「その本を下さい」は「ください」と書く
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正解:A「ご注意ください」は「ください」と書く

「〜してください」という補助動詞的な用法には「ください」を用いる。

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14都道府県名とその県庁所在地の組み合わせとして、誤っているものはどれか。

  1. A滋賀県・大津市
  2. B愛知県・横浜市
  3. C群馬県・前橋市
  4. D香川県・高松市
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正解:B愛知県・横浜市

愛知県の県庁所在地は名古屋市であり、横浜市は神奈川県の県庁所在地である。

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15次の語のうち、漢字が誤っているものはどれか。

  1. A健康診断
  2. B業務調整
  3. C専問分野
  4. D定例会議
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正解:C専問分野

「専問」は誤りで、正しくは「専門」である。

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16次のうち、現代仮名遣いで「ぢ・づ」ではなく「じ・ず」を用いる語はどれか。

  1. A底力
  2. B小包
  3. C裏付ける
  4. D訪れる
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正解:D訪れる

「訪れる(おとずれる)」は「ず」を用いる。底力・小包・裏付けるは二語の連合で「ぢ・づ」を用いる。

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17ビジネス文書で算用数字を用いない場合として適切なものはどれか。

  1. A会社名
  2. B具体的な数量
  3. C順序
  4. D50個
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正解:A会社名

地名・人名・会社名などは漢数字を用いる。

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18「頂く」を用いるべき例として正しいものはどれか。

  1. A資料を見ていただく
  2. Bお手紙を頂く
  3. Cご出席いただく
  4. D報告していただく
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正解:Bお手紙を頂く

「ちょうだいする」の意味を持つ場合は「頂く」と書く。

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19句読点の打ち方として、適切ではないものはどれか。

  1. A主題の語の後
  2. B文の最初の接続の言葉の後
  3. C文の途中で息継ぎがしたくなった場所
  4. D意味を正しく伝えるための位置
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正解:C文の途中で息継ぎがしたくなった場所

句読点は意味の区切りやリズムを整えるために打つものであり、単なる息継ぎのためではない。

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20「時」と「とき」の使い分けで、「時」を用いる例として適切なものはどれか。

  1. Aそのとき、急に目まいがした
  2. B事故のときは連絡すること
  3. C〜する場合
  4. D時と所
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正解:D時と所

「時期」や「時刻」などの意味を表す場合は漢字の「時」を用いる。

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21役職名を漢字で書くとき、「カチョウ」の正しい表記はどれか。

  1. A課長
  2. B課調
  3. C科長
  4. D課帳
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正解:A課長

「課長」が正しい表記である。

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22「専問部署」という誤記を防ぐための対策として、推奨されているものはどれか。

  1. Aペン習字の練習をする
  2. B語句を単語ごとに区切って読む
  3. C片仮名を禁止する
  4. D固有名詞を覚える
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正解:B語句を単語ごとに区切って読む

長い語句は「/」を用いて単語ごとに区切って考えると分かりやすくなる。

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23「片仮名書きの語」として適切なものはどれか。

  1. Aたばこ
  2. Bかっぱ
  3. Cコンピュータ
  4. Dじゅばん
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正解:Cコンピュータ

外来語は原則として片仮名で書き表すが、日本語に成り切っているものは平仮名で書く。

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24地名や固有名詞に含まれる数字の書き表し方として正しいものはどれか。

  1. A算用数字で「4国」と書く
  2. B算用数字で「2重橋」と書く
  3. C算用数字で「5島列島」と書く
  4. D漢数字で「九州」と書く
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正解:D漢数字で「九州」と書く

地名・固有名詞に含まれる数字は漢数字で書く(例:九州、二重橋、五島列島)。

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25「四捨五入」を漢数字で書く理由として正しいものはどれか。

  1. A数量よりも熟した言葉としての意識が強いから
  2. B算用数字では書けないから
  3. C歴史的な慣習だから
  4. D読みやすいから
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正解:A数量よりも熟した言葉としての意識が強いから

数量よりも熟した言葉としての意識が強い場合は漢数字を用いる。

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26ビジネス文書の表記における「読点」の役割で、正しいものはどれか。

  1. A文の最後を示す
  2. B言葉の切れ続きをはっきりさせる
  3. C意味を強調する
  4. D句点と同じ役割
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正解:B言葉の切れ続きをはっきりさせる

読点は文の中で言葉の切れ続きをはっきりさせるために用いる。

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27日本産業規格(JIS)などの慣用で、専門用語の語尾の長音符号「ー」について正しいものはどれか。

  1. A必ず付ける
  2. B漢字で書く
  3. C省く慣用がある
  4. D二重に付ける
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正解:C省く慣用がある

「コンピュータ」「プリンタ」など、専門分野では語尾の長音符号を省く慣用がある。

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28「物音」や「動植物名」の書き表し方として正しいものはどれか。

  1. A平仮名で書く
  2. B漢字で書く
  3. C数字で書く
  4. D片仮名で書く
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正解:D片仮名で書く

物音や動植物名は片仮名で書き表す。

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29「時」と「とき」の使い分けにおいて、「〜する場合」と言い換えられるときに用いるのはどれか。

  1. Aとき
  2. B
  3. C時刻
  4. D時期
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正解:Aとき

「〜する場合」と言い換えられるときは平仮名の「とき」を用いる。

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30「こと」と「事」の使い分けにおいて、軽い意味の語や抽象的な内容を表すときに用いるのはどれか。

  1. A
  2. Bこと
  3. Cコト
  4. D事柄
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正解:Bこと

軽い意味や抽象的な内容には平仮名の「こと」を用いる。

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31「致す」を用いる例として適切なものはどれか。

  1. Aお手紙を拝見いたしました
  2. Bご迷惑をお掛けいたしました
  3. C私の不徳の致すところ
  4. Dよろしくお願いいたします
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正解:C私の不徳の致すところ

「結果を引き起こす」等の意味を表す場合は「致す」を用いる。

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32「送り仮名の付け方」において、語幹が「し」で終わる形容詞の送り仮名の付け方として正しいものはどれか。

  1. A語幹から送る
  2. B活用語尾から送る
  3. C送らない
  4. D「し」から送る
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正解:D「し」から送る

語幹が「し」で終わる形容詞は、「し」から送るのが原則。

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33ビジネス文書における算用数字の使い分けについて、正しいものはどれか。

  1. A数量は算用数字で書く
  2. B概数は算用数字で書く
  3. C順序は漢数字で書く
  4. D地名は算用数字で書く
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正解:A数量は算用数字で書く

数量や順序は算用数字で書くのが原則。

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34外来語のv音の書き表し方として、一般的に正しいものはどれか。

  1. A必ず「ヴ」で書く
  2. Bバ行で書くのが一般的
  3. Cパ行で書く
  4. D書き表さない
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正解:Bバ行で書くのが一般的

v音は慣用により「バイオリン」のようにバ行で書き表すのが一般的である。

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35「シ」と「ツ」、「ソ」と「ン」の書き方について、注意すべきことはどれか。

  1. A漢字で書くこと
  2. B間違えても問題ない
  3. C似ているので細心の注意が必要
  4. Dパソコンで書く場合は気にしなくてよい
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正解:C似ているので細心の注意が必要

片仮名の社名や商品名が増えており、混同しないよう細心の注意が必要。

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36「一斉休暇」のような熟語における数字の書き方として適切なものはどれか。

  1. A算用数字
  2. B仮名
  3. C片仮名
  4. D漢数字
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正解:D漢数字

熟語として意識されるものは漢数字で書く。

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37「ことばの道草」で紹介されている「弁慶がなぎなたを持って」の読解に関する現象を何というか。

  1. Aぎなた読み
  2. B誤読
  3. C音読
  4. D飛ばし読み
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正解:Aぎなた読み

読点がないことで起こる読み方の誤りを「ぎなた読み」という。

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38賞状に句読点がない理由として正しいものはどれか。

  1. A読まないから
  2. B明治以前の手紙の様式の名残だから
  3. C書くのが難しいから
  4. D正式な文書だから
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正解:B明治以前の手紙の様式の名残だから

賞状に句読点がないのは、明治以前の毛筆による巻紙様式の名残である。

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39ビジネス文書の基本となる表記技能として、正しいものはどれか。

  1. A字形が美しく整っていること
  2. Bペン習字の練習をすること
  3. C楷書で丁寧に書くこと
  4. D難しい漢字を書くこと
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正解:C楷書で丁寧に書くこと

字は多少下手でも構わないが、楷書で丁寧に書くことが求められる。

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40「パソコンの画面を見る」を「観る」と書くのが不適切な理由として、最も適切なものはどれか。

  1. A常用漢字表にない字だから
  2. B画面は目で見られないから
  3. C平仮名の方が読みやすいから
  4. D「観る」は鑑賞する意味合いが強く文脈に合わないから
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正解:D「観る」は鑑賞する意味合いが強く文脈に合わないから

「観る」は映画などを鑑賞する意味が強く、単に画面を見る文脈には合わない。

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