② 職務知識
秘書検定準1級 第55問
問題
せっかちな性格の上司を補佐する秘書Aの行動として、最も不適当なものはどれか。
A指示された仕事は途中経過を報告し、完了したら期限前でもすぐに報告して次の指示を仰ぐ。
B上司が求める資料をすぐ出せるように整理整頓に気を使い、資料の保管場所を確認しておく。
C上司の部下に上司の指示を伝えるときは、実際の期限より少し早めに言うようにしている。
Dスケジュールを決めるときは、せっかちな上司が待たされないよう、予定と予定の間の余裕時間はなるべく少なくしている。✓ 正解
正解
D：スケジュールを決めるときは、せっかちな上司が待たされないよう、予定と予定の間の余裕時間はなるべく少なくしている。
解説
上司の性格に関わらず、スケジュールは予定と予定の間に余裕を多めに取ることが基本です。
分野解説：② 職務知識
秘書の役割と仕事の進め方を体系的に問う分野です。上司の経営管理機能を補佐するという秘書の位置づけ、定型業務と非定型業務の区別、日程管理・来客応対・交際業務・会議庶務・経理事務・環境整備といった職務の内容が頻出です。準1級では、越権行為の線引き、上司不在時の判断、決裁書類や機密文書の扱い、面会申し込みの受け方など、実務に近い状況判断が多く問われます。「秘書が判断してよいこと・上司に確認すべきこと」を切り分けて理解するのが得点の鍵です。出題数38問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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