① 必要とされる資質
秘書検定準1級 第37問
問題
本部長から至急の清書を頼まれ、自分の上司（部長）の資料作成を中断して対応する場合の「順を追った対処」として、得点ポイントとなる3つの流れはどれですか。
A快く返事をする → 会議資料を破棄する → 清書を渡す
B原稿を預かる → すぐに清書する → 本部長に渡す
C部長に相談する → 本部長を断る → 後輩に任せる
D引き受ける → 上司の了承を得る → 報告する✓ 正解
正解
D：引き受ける → 上司の了承を得る → 報告する
解説
一連の行動の流れにおける大事なポイントは「引き受ける」「上司の了承を得る」「報告する」の3点である。
分野解説：① 必要とされる資質
秘書としての人柄・判断力・機密保持の姿勢を問う、理論領域の中心分野です。誠実・真面目・明朗といった基本の人柄、身だしなみの三原則、先を読んだ機転の利かせ方、上司や取引先への気配りが繰り返し出題されます。準1級では機密事項の的確な判断や、上司のミス・自分のミスへの対応、越権にならない範囲での気遣いなど、より高度な状況判断が問われます。ケースの「なぜ適当・不適当か」を根拠まで説明できるよう整理しましょう。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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