⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
秘書検定準1級 第276問
問題
役員交代の挨拶状や祝賀会の招待状など、格式を重んじる儀礼的な大量郵便物を発送する際のルールとして、推奨される方法はどれか。
A効率化と経理業務の省力化のため、すべて料金後納郵便として一括発送する。
B切手を貼る手間を省くため、同時に10通以上まとめて料金別納郵便で出す。
C経費を削減するため、すべて返信用封筒を同封した上でゆうメールで発送する。
D料金別納や料金後納にせず、手間がかかっても1通ずつ切手（多くは慶事用）を貼る。✓ 正解
正解
D：料金別納や料金後納にせず、手間がかかっても1通ずつ切手（多くは慶事用）を貼る。
解説
格式を重んじる内容の儀礼的な文書は、料金別納や後納にせず、1通ずつ慶事用などの切手を貼るのがマナーである。
分野解説：⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
会議運営とビジネス文書・文書の取り扱いに関する実務スキルを問う分野です。株主総会や各種会議の用語（定足数・動議・諮問・採択）、委任状や議決権行使書の扱い、社内外文書の形式や慣用表現、社交文書、郵便物の種類と発送方法が頻出です。準1級では文書の書式や敬称・頭語結語の使い分け、機密文書の取り扱いなど、正確さが求められる問題が多く出ます。用語と書式のルールを混同しないよう、種類ごとに整理して覚えることが得点の近道です。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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