⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
秘書検定準1級 第272問
問題
「秘」文書の社内での取り扱い方として、不適当なものはどれか。
A社内の人に配布するときは、本人に直接手渡すときでも受領印をもらう。
B文書に赤色で「秘」の印を押し、秘文書であることがすぐに分かるようにしている。
Cコピーを取る際に発生したミスコピーは、その場でシュレッダー（文書細断機）にかけて廃棄する。
D一般の文書と一緒に内容が分からないように封筒に入れ、封をして同じフォルダーで保管する。✓ 正解
正解
D：一般の文書と一緒に内容が分からないように封筒に入れ、封をして同じフォルダーで保管する。
解説
秘文書は一般の文書とは別にして、鍵のかかるキャビネットで管理するのが原則である。一緒にファイルしてはいけない。
分野解説：⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
会議運営とビジネス文書・文書の取り扱いに関する実務スキルを問う分野です。株主総会や各種会議の用語（定足数・動議・諮問・採択）、委任状や議決権行使書の扱い、社内外文書の形式や慣用表現、社交文書、郵便物の種類と発送方法が頻出です。準1級では文書の書式や敬称・頭語結語の使い分け、機密文書の取り扱いなど、正確さが求められる問題が多く出ます。用語と書式のルールを混同しないよう、種類ごとに整理して覚えることが得点の近道です。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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