⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
秘書検定準1級 第271問
問題
業務用封筒に「親展」の表示がある場合や「書留」で届いた郵便物の取り扱いとして、正しいものはどれか。
A書留は内容の公私に関係なく「受信簿」に記録し、開封せずに上司に渡す。✓ 正解
B親展や書留であっても、業務用の文書であれば秘書が開封して上司に渡す。
C個人名の書留は受信簿への記録を省略し、そのままシュレッダーにかける。
D親展の表示があるものは、添え状と枚数を確認するために必ず秘書が開封する。
正解
A：書留は内容の公私に関係なく「受信簿」に記録し、開封せずに上司に渡す。
解説
「親展」の表示がある場合や「書留」で届いたときは、開封しないで上司に渡す。また書留は全て受信簿に記録する。
分野解説：⑦ 技能1：会議・ビジネス文書・文書取扱
会議運営とビジネス文書・文書の取り扱いに関する実務スキルを問う分野です。株主総会や各種会議の用語（定足数・動議・諮問・採択）、委任状や議決権行使書の扱い、社内外文書の形式や慣用表現、社交文書、郵便物の種類と発送方法が頻出です。準1級では文書の書式や敬称・頭語結語の使い分け、機密文書の取り扱いなど、正確さが求められる問題が多く出ます。用語と書式のルールを混同しないよう、種類ごとに整理して覚えることが得点の近道です。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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