④ マナー・接遇1(人間関係と話し方・聞き方)

秘書検定2級144

問題

来客対応中、別の来客があった。秘書がとるべき対応として適切なものはどれか。

A後の来客に「出直してください」と伝える。
B前の来客の対応をすぐに打ち切り、後の来客の対応を始める。
C後の来客には気づかないふりをして前の来客の対応を続ける。
D「少々お待ちください」と後の来客に伝え、前の来客を急がせないよう対応する。✓ 正解

正解

D「少々お待ちください」と後の来客に伝え、前の来客を急がせないよう対応する。

解説

どちらのお客様にも失礼のないよう、後の来客に一言声をかけて待ち時間を確保します。

分野解説:④ マナー・接遇1(人間関係と話し方・聞き方)

実技領域の中心となる、対人関係とコミュニケーションの基本を扱う分野です。クッション言葉の使い方、指示の受け方、報告の仕方(結論から述べる)、話し方・聞き方の心得、敬語の分類(尊敬語・謙譲語・丁寧語)の基礎などが頻出です。秘書は社内外の多くの人と接するため、相手や状況に応じた適切な話し方が求められます。「なぜその言い方が丁寧なのか」という理由まで理解すると、初見の場面でも判断できるようになります。次の敬語分野の土台にもなる重要領域です。

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秘書検定2級について

ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式選択問題(マークシート方式)と記述問題。理論(必要とされる資質・職務知識・一般知識)と実技(マナー接遇・技能)の2領域
試験時間14:50〜17:00(受験上の注意説明を含む)
受験料5,200円
合格基準理論・実技それぞれの得点が60%以上
難易度★★☆☆☆(やや易)
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