ビジネス文書検定3級　⑤ 分かりやすい文章

正解：A．内容を簡潔に表した表題を付ける

表題は原則として内容を簡潔に表すものとされています。

正解：B．まず文書をよく読み趣旨をつかむ

文書の趣旨をつかむことが表題を導き出すための第一歩です。

正解：C．表題を読めば文書の内容が分かるようにするため

表題は読めば文書の内容が把握できるようにするためのものです。

正解：D．営業会議の開催について（通知）

「〜について（通知）」の形で内容を簡潔に表すのが標準である。

正解：A．通勤費変更届の提出について（通知）

文書の最終目的である「通勤費変更届の提出」を明記しているものが適切です。

正解：B．お中元送付先名簿の提出について（通知）

社内文書では丁寧さよりも通知の趣旨を優先し「～の提出について（通知）」とするのが適切です。

正解：C．意味が重複して使用されているため

両語は同じ意味であり重複使用となるため不適切です。

正解：D．項目立てをして一つ一つ書き並べる

箇条書きとは内容を分け項目立てして書き並べる書き方です。

正解：A．什器・備品を管理すること

前文で「担当する業務は～」と予告しているため箇条書き部分で「～すること」と繰り返す必要はありません。

正解：B．項目が幾つあるのか明確にするため

項目数を明確にして読みやすくするために番号を付けます。

正解：C．業務内容などをまず言い切って予告する

まず言い切ってから項目を並べる方が分かりやすくなります。

正解：D．結論から書き始めて理由や経緯を書く

能率を優先するビジネス社会では最初に結論を書くことがポイントです。

正解：A．「そうです」「でした」程度で締めくくる

メモ作成において特に丁寧な言葉遣いは不要で簡単な語尾で構いません。

正解：B．内容が変わることを明確にするため

話や視点を変える際に行うことで文書を理解してもらいやすくします。

正解：C．前文が終わった後

前文が終わり主文に入る前や話題が変わる時に改行します。

正解：D．主文の中で話題・視点が変わるため

話題が変わる起点となるため、そこで改行するのが一般的です。

正解：A．読みやすく間違いが起こりにくい

できるだけ短い文にすることで読みやすくなり間違いを防ぐことができます。

正解：B．「～で、」

「～で、」「～から、」「～ので、」「～し、」などが文の区切りのポイントになります。

正解：C．丁寧さを過剰に意識した二重敬語などの語句

丁寧さを意識しすぎるあまり生じる過剰な表現は不適切であり削除の対象です。

正解：D．「いらっしゃる」と「れる」の二重敬語になっているため

二つの尊敬語を重ね合わせた二重敬語のため不適切です。

正解：A．本来上位者が下位者の労をねぎらって使う言葉だから

本来は労をねぎらうための上位者から下位者への言葉です。

正解：B．文章だけでは把握しにくい数値を分かりやすくするため

売上金額や販売量などの数字が多い場合に用いると非常に分かりやすくなります。

正解：C．円グラフ

線グラフ・棒グラフ・帯グラフの三つが出題されます。

正解：D．連続的な流れ（推移）

「推移」や「変化」などのキーワードがある場合に適しています。

正解：A．基点は原則として0にする

基点は原則として0にし、空きすぎる場合は途中を破った中断記号を使う。

正解：B．数量の大小比較

棒の長さによって数量の大小を比較するのに適しています。

正解：C．製品別の売上構成比

全体を構成する内訳の割合（％）を示すのに適しています。

正解：D．内訳に項目名とパーセントを入れる

合計は100％とし、内訳には項目名とパーセントを入れるのがルールです。

正解：A．右端

「その他」がある場合は必ず右端にします。

正解：B．グラフを描く前、忘れずに書く

表題はグラフの要素として忘れずに書く必要があります。

正解：C．同じ意味の語が重複しているため

「お願い」と「依頼」は同じ意味であり、重ねて使うと重複表現になる。

正解：D．「業務内容は、次の通りである。」

「〜は、次の通りである。」と言い切って項目を並べるのが標準の型。

正解：A．基点0から数値までが空き過ぎるため

基点が0であり途中が大きく空く場合にグラフを見やすくするために使用します。

正解：B．見た目にも分かりやすくなる

項目立てて書き並べることで伝えたい内容が見た目にも分かりやすくなります。

正解：C．ビジネス社会では能率が優先され結論が求められるから

能率を優先するビジネス環境では、まず結論が求められます。

正解：D．文書の発信者が何を伝えたいか（最終目的）を考える

最終目的を考え、その箇所が表題の対象になることを知るのが第2段階です。

正解：A．支店別の売上高比較

支店別の比較は数量の大小比較となるため棒グラフが適しています。

正解：B．月別来客数の推移

来客数の推移は時間経過を示すため線グラフが適しています。

正解：C．支店別売上高の比較

支店別の比較は数量の大小比較となるため棒グラフが適しています。

正解：D．「それこそ」

「とにかく」や「それこそ」などは特になくても差し支えないため削除対象となります。

正解：A．社内文書では丁寧さよりも行動を求める通知を優先するから

社内文書では丁寧さよりも「提出しなさい」という通知の目的を優先します。

正解：B．体言止めにする

前文で予告したときは、各項目を体言止めで簡潔に並べる。「〜すること」の繰り返しは避ける。