② 個人情報取扱事業者の義務

個人情報保護士68

問題

個人データの「正確性の確保」および「不要なデータの消去」に関する記述として、最も適切なものはどれか。

A事業者は、保有する全ての個人データについて、常に過去の履歴を含めて永久に保存しなければならず、消去してはならない。
B事業者は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めなければならない。✓ 正解
Cデータの正確性を確保するためには、本人から申告がなくても、事業者が定期的に住民票等を取り寄せて住所変更を確認する法的義務がある。
D利用目的が達成された後であっても、将来何かに使える可能性がある場合は、消去せずに保管し続けることが法律で推奨されている。

正解

B事業者は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めなければならない。

解説

事業者は、利用目的の達成に必要な範囲内でデータを正確・最新に保つ努力義務と、利用不要となったデータを「遅滞なく消去」する努力義務を負います。不必要な長期保存は漏えいリスクを高めるため不適切です。

分野解説:② 個人情報取扱事業者の義務

事業者が遵守すべき義務を学ぶ分野です。利用目的の特定・通知・公表、適正取得、安全管理措置(組織的・人的・物理的・技術的)、従業者・委託先の監督、苦情処理、個人情報保護方針の策定など、企業実務に直結する義務体系を整理。違反時の罰則や行政処分も問われる、配点の大きい中核分野です。

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