⑤ マイナンバー法

個人情報保護士236

問題

特定個人情報の「保管」および「廃棄」に関する記述として、最も適切なものはどれか。

A特定個人情報は、翌年度以降も利用する可能性があるため、退職した従業員のデータも含めて永久に保管すべきである。
B法令で定められた保存期間を経過した場合や、事務処理の必要がなくなった場合は、速やかに廃棄・削除しなければならない。✓ 正解
C廃棄した記録を残すと、かえって漏えいのリスクになるため、廃棄記録は作成してはならない。
D番号法には廃棄に関する規定はなく、事業者の判断に委ねられている。

正解

B法令で定められた保存期間を経過した場合や、事務処理の必要がなくなった場合は、速やかに廃棄・削除しなければならない。

解説

マイナンバーは、利用する必要がなくなった場合(法定保存期間の満了など)は、できるだけ速やかに廃棄・削除する義務があります。不要となった情報を漫然と保管し続けることは認められません。

分野解説:⑤ マイナンバー法

マイナンバー(個人番号)に関する法律を学ぶ分野です。番号利用法の目的、特定個人情報の定義、利用範囲の制限(社会保障・税・災害対策の3分野)、収集・保管・廃棄のルール、安全管理措置、本人確認の方法、罰則の重さなどを整理。個人情報保護法とは別の独自ルールが多く、混同しやすい注意分野です。

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