② 職務知識
秘書検定準1級 第65問
問題
新しい上司に就くことになった秘書Aが、前任秘書から引き継ぎ事項として教えられた内容のうち、そのまま鵜呑みにせず上司への確認を要するものはどれか。
A上司は食後に持病の薬を飲んでいるが、秘書以外には知らせていないこと。
B上司は毎年中元・歳暮は決まった品を贈っているので、発送の手配は特に上司に尋ねずにすればよいということ。✓ 正解
C取引先のN氏は不意によく訪れるが、在否を聞かれても答えない方がよいこと。
D上司は個人用のクレジットカードで会社の経費を支払うこともあるので精算に注意すること。
正解
B：上司は毎年中元・歳暮は決まった品を贈っているので、発送の手配は特に上司に尋ねずにすればよいということ。
解説
季節の贈答は定型業務ですが、その年の取引状況などにより変更もあり得るため、新しい上司に対して手配の前に確認が必要です。
分野解説：② 職務知識
秘書の役割と仕事の進め方を体系的に問う分野です。上司の経営管理機能を補佐するという秘書の位置づけ、定型業務と非定型業務の区別、日程管理・来客応対・交際業務・会議庶務・経理事務・環境整備といった職務の内容が頻出です。準1級では、越権行為の線引き、上司不在時の判断、決裁書類や機密文書の扱い、面会申し込みの受け方など、実務に近い状況判断が多く問われます。「秘書が判断してよいこと・上司に確認すべきこと」を切り分けて理解するのが得点の鍵です。出題数38問。
この分野の問題をすべて見る →本番形式で問題を解いてみよう
クイズモードで挑戦 →同じ分野の関連問題
秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
秘書検定準1級の関連記事
実演で示す級：秘書検定準1級の記述と面接をどう仕上げるか
必要とされる資質から技能まで5つの領域が8分野に分かれ、どこへ時間を割くかで仕上がりが変わります。学習ウェイトの見当をつけ、上位級で問われる判断力と対人スキルの鍛え方を順に追いました。
筆記の先に面接がある――秘書検定準1級と2級の段差
理論領域と実技領域のそれぞれで基準を満たす必要があり、片方の弱さが合否に直結します。実務技能検定協会が課すこの仕組みを軸に、2級から上がるときに感じる負荷の中身を分解しました。
表書きから面接の型まで 秘書検定準1級の直前チェック
尊敬語と謙譲語の言い換え、来客や電話での判断、記述問題を書くときのルール。迷いが出やすい場面を項目ごとに並べ、演習中に手が止まったらすぐ開けるチェックリストとして構成しています。