⑧ 技能2：文書資料管理・日程・環境整備・記述
秘書検定準1級 第315問
問題
他部署から借りていた「秘」印のある機密文書を返却する際、秘書がとるべき封筒の表面の体裁として適切なものはどれか。
A周囲に注意を促すため、目立つように「返却秘文書」と朱書きする。
B借りていた資料であることが分かるよう、「返却資料在中」と書く。
C関係者以外に機密だと察知されないよう、表面には「親展」とだけ書く。✓ 正解
D誤開封を防ぐため、封筒の表面には何も書かずに無地のまま渡す。
正解
C：関係者以外に機密だと察知されないよう、表面には「親展」とだけ書く。
解説
封筒に「返却秘文書」と書くと周囲に秘文書だと教えているようなもので不適当です。他の人の目に触れないよう「親展」などとして渡します。
分野解説：⑧ 技能2：文書資料管理・日程・環境整備・記述
文書・資料の整理保管、日程管理、執務環境の整備を扱う、技能領域の応用分野です。ファイリングと文書の集中管理、貸し出しガイド、名刺整理、カタログ・雑誌などの資料管理、スケジュール表の作り方、上司室・応接室のレイアウトや整理整頓が頻出です。準1級では、こうした管理業務の理由や優先順位を問う問題に加え、記述式で手順や配慮を説明させる出題もあります。整理・管理の「目的」を意識して覚えると、丸暗記に頼らず解けるようになります。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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