① 必要とされる資質
秘書検定準1級 第3問
問題
部長秘書Aが、上司の外出中に世話になった取引先会長の葬儀日時の連絡を受け、その日時に予定されている面談の変更を考えておく対応の評価として正しいものはどれですか。
A外部への情報漏えいに当たり危険である
B勝手な判断であり不適当である
C上司の指示を仰いでいないため不当である
D先を読んだ適切な対応である✓ 正解
正解
D：先を読んだ適切な対応である
解説
葬儀日時を踏まえて面談変更を前もって考えておくのは、先を読んだ適切な対応である。
分野解説：① 必要とされる資質
秘書としての人柄・判断力・機密保持の姿勢を問う、理論領域の中心分野です。誠実・真面目・明朗といった基本の人柄、身だしなみの三原則、先を読んだ機転の利かせ方、上司や取引先への気配りが繰り返し出題されます。準1級では機密事項の的確な判断や、上司のミス・自分のミスへの対応、越権にならない範囲での気遣いなど、より高度な状況判断が問われます。ケースの「なぜ適当・不適当か」を根拠まで説明できるよう整理しましょう。出題数40問。
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秘書検定準1級について
面接まである秘書検定の上位級
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。合格後に面接試験あり |
| 試験時間 | 11:50〜14:10（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 6,500円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★★☆☆ |
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