⑧ 技能2（文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理）
秘書検定2級 第301問
問題
「秘」扱い文書を社外へ郵送する場合の適切な手順はどれか。
A二重封筒にし外側の封筒に「秘」と朱書きして一般書留で発送する。
B普通の封筒に「秘」と書き発送したことを後日メールで伝える。
C封筒に「重要文書在中」と明記し速達郵便で発送する。
D二重封筒にし内側の封筒に「秘」の印を押し外側の封筒には「親展」と記して書留等で発送する。✓ 正解
正解
D：二重封筒にし内側の封筒に「秘」の印を押し外側の封筒には「親展」と記して書留等で発送する。
解説
必ず二重封筒にし、内側の封筒に「秘」の印を押し、外側は「親展」として書留などで郵送します。
分野解説：⑧ 技能2（文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理）
文書の取り扱いから資料管理、日程・オフィス管理までの事務実務を扱う分野です。私信・親展文書の扱い、郵便物の受け取りと処理、封筒の封じ目（〆・封など）、ファイリングと資料整理、上司のスケジュール管理、オフィス環境の整備などが頻出です。秘書の日常業務そのものを問う実践的な領域で、正しい手順や判断が問われます。「どの文書は開封してよく、どれは開封しないか」といった判断基準や、郵便・文書処理の手順を場面ごとに整理しておくと、確実に得点できます。
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秘書検定2級について
ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。理論（必要とされる資質・職務知識・一般知識）と実技（マナー接遇・技能）の2領域 |
| 試験時間 | 14:50〜17:00（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 5,200円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★☆☆☆（やや易） |
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