ケンテイラボ

⑧ 技能2(文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理)

秘書検定2級302

問題

領収書の金額が間違っていた場合の正しい対処法はどれか。

A発行者に金額を訂正してもらい発行者の訂正印を押してもらうか新しく発行してもらう。✓ 正解
B自分で正しい金額に書き直し自分の訂正印を押しておく。
C二重線で消して正しい金額を書きそのまま保管する。
D金額が間違っていても日付が合っていればそのまま受け取る。

正解

A発行者に金額を訂正してもらい発行者の訂正印を押してもらうか新しく発行してもらう。

解説

金額が間違っていることに気付いたら、発行者に訂正させ訂正印を押してもらうか新しく発行してもらいます。

分野解説:⑧ 技能2(文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理)

文書の取り扱いから資料管理、日程・オフィス管理までの事務実務を扱う分野です。私信・親展文書の扱い、郵便物の受け取りと処理、封筒の封じ目(〆・封など)、ファイリングと資料整理、上司のスケジュール管理、オフィス環境の整備などが頻出です。秘書の日常業務そのものを問う実践的な領域で、正しい手順や判断が問われます。「どの文書は開封してよく、どれは開封しないか」といった判断基準や、郵便・文書処理の手順を場面ごとに整理しておくと、確実に得点できます。

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秘書検定2級について

ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式筆記試験(マークシート+記述)。詳細は公式サイトで要確認
試験時間試験時間は公式サイトで要確認
受験料受験料は改定されるため公式サイトで要確認
合格基準理論・実技それぞれ60%以上で合格(公式基準。詳細は公式で確認)
難易度★★☆☆☆(やや易)
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