⑧ 技能2（文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理）
秘書検定2級 第319問
問題
書類の移し替えと置き換えに関する記述のうち、誤っているものはどれか。
A現在の資料を同じ室内の中で移動させることを「移し替え」という。
B書庫や倉庫など別の場所に移動させることを「置き換え」という。
C法律で保存期間が定められている書類でも実際に使わなくなればすぐに廃棄してよい。✓ 正解
D上下置き換え法ではキャビネットの上2段に新しい書類を置く。
正解
C：法律で保存期間が定められている書類でも実際に使わなくなればすぐに廃棄してよい。
解説
法律や内規で保存期間が定められている書類は、定められた期間は保存しなければなりません。
分野解説：⑧ 技能2（文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理）
文書の取り扱いから資料管理、日程・オフィス管理までの事務実務を扱う分野です。私信・親展文書の扱い、郵便物の受け取りと処理、封筒の封じ目（〆・封など）、ファイリングと資料整理、上司のスケジュール管理、オフィス環境の整備などが頻出です。秘書の日常業務そのものを問う実践的な領域で、正しい手順や判断が問われます。「どの文書は開封してよく、どれは開封しないか」といった判断基準や、郵便・文書処理の手順を場面ごとに整理しておくと、確実に得点できます。
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秘書検定2級について
ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定
| 主催 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
|---|---|
| 出題形式 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題。理論（必要とされる資質・職務知識・一般知識）と実技（マナー接遇・技能）の2領域 |
| 試験時間 | 14:50〜17:00（受験上の注意説明を含む） |
| 受験料 | 5,200円 |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 難易度 | ★★☆☆☆（やや易） |
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