ケンテイラボ

⑧ 技能2(文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理)

秘書検定2級307

問題

返信用はがきで会議への「出席」を知らせる場合の適切な書き方はどれか。

A「御出席」と「御欠席」の両方の「御」を二重線で消す。
B「御出席」を丸で囲み「御欠席」の文字はそのままにする。
C「御出席」の「御」を二重線で消し余白に「時間がないので出席します」と書き添える。
D「御出席」の「御」を二重線で消し「御欠席」も二重線で消す。✓ 正解

正解

D「御出席」の「御」を二重線で消し「御欠席」も二重線で消す。

解説

出席する場合には、「御欠席」を二重線で消し、「御出席」の「御」も二重線で消します。

分野解説:⑧ 技能2(文書取扱・資料管理・日程/オフィス管理)

文書の取り扱いから資料管理、日程・オフィス管理までの事務実務を扱う分野です。私信・親展文書の扱い、郵便物の受け取りと処理、封筒の封じ目(〆・封など)、ファイリングと資料整理、上司のスケジュール管理、オフィス環境の整備などが頻出です。秘書の日常業務そのものを問う実践的な領域で、正しい手順や判断が問われます。「どの文書は開封してよく、どれは開封しないか」といった判断基準や、郵便・文書処理の手順を場面ごとに整理しておくと、確実に得点できます。

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秘書検定2級について

ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式筆記試験(マークシート+記述)。詳細は公式サイトで要確認
試験時間試験時間は公式サイトで要確認
受験料受験料は改定されるため公式サイトで要確認
合格基準理論・実技それぞれ60%以上で合格(公式基準。詳細は公式で確認)
難易度★★☆☆☆(やや易)
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