ケンテイラボ

① 必要とされる資質

秘書検定2級20

問題

取引先から前の上司への面会手配を頼まれた。現在の対応として正しいものはどれか。

A自分が前の上司と親しいため、現在の秘書を通さずに直接前の上司に連絡を取ってあげる。
B「私では手配できないので、自分で現在の担当秘書を探して連絡してください」と突き放す。
C面倒なので、「異動したため面会は一切できません」と嘘をついて断る。
D取引先に事情を話し、現在の担当秘書から連絡させるように手配する。✓ 正解

正解

D取引先に事情を話し、現在の担当秘書から連絡させるように手配する。

解説

自分の職務範囲を超えないよう、今の秘書を無視せず、今の秘書に伝えて連絡してもらうのが適切。

分野解説:① 必要とされる資質

秘書に求められる基本的な人柄や心構えを問う分野です。健康管理・時間管理・金銭管理・感情のコントロールといった自己管理、上司を陰で支える補佐役としての姿勢、機転や気配り、後輩指導や上司の代替わりへの対応などが頻出テーマです。秘書検定は理論領域(必要とされる資質・職務知識・一般知識)と実技領域(マナー接遇・技能)に大きく分かれており、この分野は理論領域の入り口にあたります。「上司の意向を汲み、出過ぎず補佐に徹する」という秘書の基本姿勢を、具体的な場面ごとに判断できるよう整理しておきましょう。

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秘書検定2級について

ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式筆記試験(マークシート+記述)。詳細は公式サイトで要確認
試験時間試験時間は公式サイトで要確認
受験料受験料は改定されるため公式サイトで要確認
合格基準理論・実技それぞれ60%以上で合格(公式基準。詳細は公式で確認)
難易度★★☆☆☆(やや易)
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