ケンテイラボ

④ マナー・接遇1(人間関係と話し方・聞き方)

秘書検定2級161

問題

上司からの指示を受ける際、最も優先すべきことは何か。

A指示の目的と期限を正確に把握すること。✓ 正解
B指示の背景にある上司の感情を推測すること。
C指示された仕事を他の人に任せる手配をすること。
D指示に対して自分の意見を述べること。

正解

A指示の目的と期限を正確に把握すること。

解説

仕事の指示を受ける際は、何のために(目的)、いつまでに(期限)行うのかを正確に把握することが不可欠です。

分野解説:④ マナー・接遇1(人間関係と話し方・聞き方)

実技領域の中心となる、対人関係とコミュニケーションの基本を扱う分野です。クッション言葉の使い方、指示の受け方、報告の仕方(結論から述べる)、話し方・聞き方の心得、敬語の分類(尊敬語・謙譲語・丁寧語)の基礎などが頻出です。秘書は社内外の多くの人と接するため、相手や状況に応じた適切な話し方が求められます。「なぜその言い方が丁寧なのか」という理由まで理解すると、初見の場面でも判断できるようになります。次の敬語分野の土台にもなる重要領域です。

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秘書検定2級について

ビジネスマナーの基礎を証明する定番検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式筆記試験(マークシート+記述)。詳細は公式サイトで要確認
試験時間試験時間は公式サイトで要確認
受験料受験料は改定されるため公式サイトで要確認
合格基準理論・実技それぞれ60%以上で合格(公式基準。詳細は公式で確認)
難易度★★☆☆☆(やや易)
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