⑦ 電話実務

ビジネス実務マナー検定3級250

問題

業務に関係ない内容など,明らかにいたずら電話と分かる場合の対応として適切なものはどれか。

A「仕事に関係ない内容のようですので切らせていただきます」と淡々と対応して切る。✓ 正解
B面白がって相手の話に付き合う。
C無言のまま電話を放置し,相手が諦めるのを待つ。
D感情的に怒り相手を激しく非難する。

正解

A「仕事に関係ない内容のようですので切らせていただきます」と淡々と対応して切る。

解説

感情的にならず品位を保ち,冷静かつ淡々と対応して電話を切ることが大切です。

分野解説:⑦ 電話実務

相手が見えない電話特有の応対技術を扱う分野で、35問を収録しています。受ける・かける・取り次ぐ・伝言を受けるといった基本動作、第一声の名乗りと挨拶、保留時間の目安、用件を簡潔に伝える話の順序(結論から)、聞き間違いを防ぐ言い換えなどが頻出です。実技領域に直結する内容で、「3回以上鳴ったらお待たせいたしましたと言う」「保留は30秒以内」など数値や定型フレーズが問われます。相手の顔が見えないぶん、正確さと丁寧さを言葉で補う意識が得点の鍵です。

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ビジネス実務マナー検定3級について

社会人マナーの入門検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式選択問題(マークシート方式)と記述問題。理論・実技の2領域
試験時間12:00〜14:00(受験上の注意説明10分を含む)
受験料3,800円(2級・3級同時受験は9,000円)
合格基準理論・実技それぞれの得点が60%以上
難易度★★☆☆☆
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