ケンテイラボ

⑦ 電話実務

ビジネス実務マナー検定3級248

問題

相手が自社の番号にかけたうえで,全く別の会社名を名指しした場合(相手の記憶違い)の対応として適切なものはどれか。

Aそのまま無言で電話を切る。
Bその番号は確かに当方ですが,〇〇社ではありませんとはっきり伝える。✓ 正解
C相手が納得するまで,なぜ間違えたのか理由を追及する。
D何かの縁なので,自社のサービスを説明する。

正解

Bその番号は確かに当方ですが,〇〇社ではありませんとはっきり伝える。

解説

相手が不審に思わないよう,「その番号は当方の〇〇部の番号です」と間違いであることを明確に伝えます。

分野解説:⑦ 電話実務

相手が見えない電話特有の応対技術を扱う分野で、35問を収録しています。受ける・かける・取り次ぐ・伝言を受けるといった基本動作、第一声の名乗りと挨拶、保留時間の目安、用件を簡潔に伝える話の順序(結論から)、聞き間違いを防ぐ言い換えなどが頻出です。実技領域に直結する内容で、「3回以上鳴ったらお待たせいたしましたと言う」「保留は30秒以内」など数値や定型フレーズが問われます。相手の顔が見えないぶん、正確さと丁寧さを言葉で補う意識が得点の鍵です。

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247「あっ,〇〇社ではありませんか」と相手が番号の押し間違いをしてきた場合の応対として適切なものはどれか...249電話に出ても相手の声が全く聞こえない(無音)場合の初期対応として適切なものはどれか。246自分の部署にいない人を指名されたときの応対として適切なものはどれか。250業務に関係ない内容など,明らかにいたずら電話と分かる場合の対応として適切なものはどれか。

ビジネス実務マナー検定3級について

社会人マナーの入門検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式理論領域と実技領域の2領域構成。選択問題を中心に出題(記述を含む場合がある)。試験時間は年度により変動するため公式サイトで要確認
試験時間試験時間は年度により変動するため公式サイトで要確認
受験料受験料は改定されるため公式サイトで要確認
合格基準理論・実技の両領域でそれぞれ所定の基準を満たすこと(詳細は公式情報で要確認)
難易度★★☆☆☆
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