⑦ 電話実務

ビジネス実務マナー検定3級256

問題

相手が「誰宛てだったか覚えていない」と言った場合,応対として最も適切なものはどれか。

A「思い出してからもう一度かけ直してください」と電話を切る。
B相手の会社名から推測して,適当な部署につなぐ。
Cとりあえず自部署の部長に電話を回す。
D「お名前(下の名前など)はご存じでしょうか」と手がかりを尋ねる。✓ 正解

正解

D「お名前(下の名前など)はご存じでしょうか」と手がかりを尋ねる。

解説

部署名や名前(下の名前など)の手がかりを引き出し,社内を調べておつなぎする姿勢が大切です。

分野解説:⑦ 電話実務

相手が見えない電話特有の応対技術を扱う分野で、35問を収録しています。受ける・かける・取り次ぐ・伝言を受けるといった基本動作、第一声の名乗りと挨拶、保留時間の目安、用件を簡潔に伝える話の順序(結論から)、聞き間違いを防ぐ言い換えなどが頻出です。実技領域に直結する内容で、「3回以上鳴ったらお待たせいたしましたと言う」「保留は30秒以内」など数値や定型フレーズが問われます。相手の顔が見えないぶん、正確さと丁寧さを言葉で補う意識が得点の鍵です。

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ビジネス実務マナー検定3級について

社会人マナーの入門検定

主催公益財団法人 実務技能検定協会
出題形式選択問題(マークシート方式)と記述問題。理論・実技の2領域
試験時間12:00〜14:00(受験上の注意説明10分を含む)
受験料3,800円(2級・3級同時受験は9,000円)
合格基準理論・実技それぞれの得点が60%以上
難易度★★☆☆☆
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